O serviço ERES incorpora notificações por e-mail com o resumo diário das tarefas pendentes, entre outras melhorias
A partir de 18/06/2025, o serviço ERES incorpora melhorias relacionadas ao módulo de gestão de registros e ao módulo de processamento de casos. Detalhamos as mais relevantes abaixo:
Módulo de gerenciamento de registros:
Notificações por e-mail para relatar tarefas pendentes: A partir de 19/06/2025, um e-mail diário será enviado às 8h00 notificando você sobre tarefas pendentes, o que inclui os seguintes avisos, relacionados aos problemas em andamento no dia anterior ao envio.
registros pendentes das unidades de trabalho às quais o usuário pertence.
Se os usuários tiverem o módulo de arquivos ativo, as seções abaixo também serão adicionadas ao e-mail:
arquivos com alarmes ativados: alarmes ativos do dia anterior são incorporados.
tarefas pendentes próximas do vencimento: Tarefas pendentes são incluídas até o dia seguinte à data de vencimento.
documentos pendentes de assinatura: os do dia anterior são incorporados. Nesse caso, a ferramenta também enviará um e-mail adicional no momento em que o documento for enviado para assinatura.
Na seção Ferramentas da solução, uma funcionalidade de controle de notificações é adicionada para ativar/desativar e-mails enviados do ERES:
Adaptação das abas de registro de saída às opções de processamento disponíveis para entradas: os registros de saída agora permitem o gerenciamento de transferências de registros copiados, bem como a visibilidade do relacionamento com os arquivos.
Módulo de processamento de arquivos:
Possibilidade de pré-determinar um escudo e rodapé personalizados nos modelos de documentos ERES: adiciona-se a possibilidade de configurar o logotipo da entidade e um rodapé de documento que será incorporado em todos os modelos de documentos gerados a partir do ERES.
Na seção Administração do ERES, foi adicionada a seção Brasão e Rodapé, que permite editar cada uma das duas partes do documento, adicionando a imagem e o texto que ficarão visíveis em todos os documentos criados a partir do módulo de arquivos do ERES.
Funcionalidade de visualização do modelo: a geração de documentos permite visualizar o modelo para o procedimento, caso ele exista predefinido no ERES. Esta funcionalidade permite visualizar os textos que os modelos incorporam, antes de escolhê-los.