À bonnes pratiques pour la gestion avec les fournisseurs, il est recommandé aux administrations publiques que les factures électroniques incluent un indicateur du service ou de la fourniture.
Ainsi, précisément, dans le cas de entités faisant partie du secteur public administratif, et dans la mesure où ils travaillent habituellement avec la gestion de dossier, il est recommandé d'inclure le numéro de dossier dans l'élément "FileReference" de la facture (le même pour toutes les lignes de détail d'une même facture) . Factures / Factures / Facture / Articles / InvoiceLine / FileReference
Pour le autres entités, il leur est également recommandé d'utiliser le numéro de dossier (FileReference) afin d'avoir une approche commune à l'ensemble du secteur public, bien que le cas particulier de chaque entité puisse recommander d'utiliser d'autres champs comme la commande (ReceiverTransactionReference) et/ou la livraison note (DeliveryNoteNumber).
Ces instructions sont celles données par la Generalitat de Catalunya à son secteur public et à ses fournisseurs, et ne sont pas obligatoires pour les administrations locales. Malgré cela, cependant, ce sont des pratiques recommandées et si elles sont étendues à la majorité des administrations publiques catalanes, elles peuvent faciliter la tâche des fournisseurs et effectuer l'acheminement interne des factures vers les services correspondants de chaque administration.
Nous vous recommandons d'en lire un collection de FAQ que nous avons établi du Consortium AOC sur les points d'entrée généraux pour les factures e.FACT et FACE
