إلى ممارسة جيدة للإدارة مع الموردين ، يوصى بالإدارات العامة بأن تتضمن الفواتير الإلكترونية مؤشرًا للخدمة أو التوريد.
بهذه الطريقة ، على وجه التحديد ، في حالة الكيانات التي هي جزء من قطاع الإدارة العامة، وإلى الحد الذي يعملون فيه عادةً مع إدارة الملفات ، يوصى بتضمين رقم الملف في عنصر "FileReference" في الفاتورة (نفس الشيء بالنسبة لجميع سطور التفاصيل لنفس الفاتورة). الفواتير / الفواتير / الفاتورة / الأصناف / InvoiceLine / FileReference
بالنسبة إلى كيانات أخرى، يوصى أيضًا باستخدام رقم الملف (FileReference) من أجل الحصول على نهج مشترك في جميع أنحاء القطاع العام ، على الرغم من أن الحالة الخاصة لكل كيان قد توصي باستخدام حقول أخرى مثل الأمر (ReceiverTransactionReference) و / أو التسليم ملاحظة (رقم التسليم).
هذه التعليمات هي تلك التي قدمتها Generalitat de Catalunya إلى القطاع العام والموردين ، وهي ليست ملزمة للإدارات المحلية بالامتثال لها. على الرغم من ذلك ، فهي ممارسات موصى بها وإذا تم توسيعها لتشمل غالبية الإدارات العامة في كتالونيا ، فيمكنها تسهيل المهمة التي يتعين على الموردين القيام بها ، وإجراء التوجيه الداخلي للفواتير إلى الإدارات المقابلة في كل إدارة.
نوصي بقراءة واحدة مجموعة من الأسئلة الشائعة التي أعددناها من اتحاد AOC بشأن نقاط الدخول العامة للفواتير e.FACT و FACE
