Auteur: Ontwerpwedstrijd, Licentie: CC-toeschrijving
Com a goede praktijk voor het beheer met leveranciers wordt overheidsdiensten aanbevolen dat elektronische facturen een indicator van de dienst of levering bevatten.
Op deze manier, specifiek, in het geval van entiteiten die deel uitmaken van de openbaar bestuurlijke sector, en voor zover ze meestal werken met bestandsbeheer, is het aanbevolen om het dossiernummer op te nemen in het element "FileReference" van de factuur (hetzelfde voor alle detailregels van dezelfde factuur). Facturen / Facturen / Factuur / Items / InvoiceLine / FileReference
Voor de andere entiteiten, wordt het ook aanbevolen dat ze het dossiernummer (FileReference) gebruiken om een gemeenschappelijke aanpak te hebben in de hele publieke sector, hoewel het specifieke geval van elke entiteit kan aanbevelen om andere velden te gebruiken, zoals de bestelling (ReceiverTransactionReference) en/of de levering notitie (DeliveryNoteNumber).
Deze instructies zijn die van de Generalitat de Catalunya aan haar publieke sector en leveranciers, en zijn niet verplicht voor lokale overheden. Ondanks dit zijn het echter aanbevolen praktijken en als ze worden uitgebreid tot de meeste Catalaanse overheidsdiensten, kunnen ze de taak van leveranciers vergemakkelijken en de interne routering van facturen naar de overeenkomstige afdelingen van elke administratie maken.
We raden aan om er een te lezen verzameling veelgestelde vragen die we hebben opgesteld vanuit het AOC Consortium over de Algemene Ingangspunten voor e.FACT en FACE Facturen
