Comer boa prática para a gestão com fornecedores, recomenda-se às administrações públicas que as faturas eletrónicas incluam um indicador do serviço ou fornecimento.
Desta forma, especificamente, no caso de entidades que fazem parte do setor administrativo público, e na medida em que costumam trabalhar com gerenciamento de arquivos, é recomendável incluir o número do arquivo no elemento "FileReference" da fatura (o mesmo para todas as linhas de detalhe da mesma fatura) . Faturas / Faturas / Fatura / Itens / InvoiceLine / FileReference
Para o outras entidades, recomenda-se também que utilizem o número do ficheiro (FileReference) de forma a ter uma abordagem comum a todo o setor público, embora o caso particular de cada entidade possa recomendar a utilização de outros campos como o pedido (ReceiverTransactionReference) e/ou o delivery nota (DeliveryNoteNumber).
Estas instruções são as dadas pela Generalitat de Catalunya ao seu setor público e fornecedores, e não são de cumprimento obrigatório pelas administrações locais. Apesar disso, no entanto, são práticas recomendadas e, se estendidas à maioria das Administrações Públicas catalãs, podem facilitar a tarefa que os fornecedores devem realizar e fazer o encaminhamento interno das faturas aos departamentos correspondentes de cada administração.
Recomendamos a leitura de um coleção de perguntas frequentes que elaboramos a partir do Consórcio AOC sobre os pontos de entrada gerais para faturas e.FACT e FACE
