Autore: Concorso di design, Licenza: Attribuzione CC
A buona pratica per la gestione con i fornitori si raccomanda alle pubbliche amministrazioni che le fatture elettroniche contengano un indicatore del servizio o della fornitura.
In questo modo, nello specifico, nel caso di enti che fanno parte del settore della pubblica amministrazione, e nella misura in cui solitamente lavorano con la gestione dei file, si consiglia di includere il numero del file nell'elemento "FileReference" della fattura (lo stesso per tutte le righe di dettaglio della stessa fattura). Fatture / Fatture / Fattura / Articoli / InvoiceLine / FileReference
Per il altre entità, si raccomanda inoltre di utilizzare il numero di file (FileReference) per avere un approccio comune in tutto il settore pubblico, sebbene il caso particolare di ciascuna entità possa consigliare di utilizzare altri campi come l'ordine (ReceiverTransactionReference) e/o la consegna nota (Numero di nota di consegna).
Queste istruzioni sono quelle impartite dalla Generalitat de Catalunya al settore pubblico e ai fornitori e non sono obbligatorie per le amministrazioni locali. Nonostante ciò, tuttavia, sono pratiche consigliate e, se estese alla maggior parte delle Pubbliche Amministrazioni catalane, possono facilitare il compito che i fornitori devono svolgere e fare l'instradamento interno delle fatture ai corrispondenti dipartimenti di ciascuna amministrazione.
Consigliamo di leggerne uno raccolta di FAQ che abbiamo redatto dal Consorzio AOC sui Punti Generali di Entrata per Fatture e.FACT e FACE
