Auf gute Übung Für die Verwaltung mit Lieferanten wird den öffentlichen Verwaltungen empfohlen, dass elektronische Rechnungen einen Hinweis auf die Dienstleistung oder Lieferung enthalten.
Auf diese Weise insbesondere im Fall von Einrichtungen, die Teil des öffentlichen Verwaltungssektors sind, und sofern sie normalerweise mit Dateiverwaltung arbeiten, wird empfohlen, die Dateinummer in das Element „FileReference“ der Rechnung aufzunehmen (das Gleiche gilt für alle Detailzeilen derselben Rechnung). Rechnungen / Rechnungen / Rechnung / Artikel / InvoiceLine / FileReference
Für die andere EntitätenEs wird auch empfohlen, das Aktenzeichen (FileReference) zu verwenden, um im gesamten öffentlichen Sektor einen einheitlichen Ansatz zu haben, obwohl im Einzelfall jeder Entität die Verwendung anderer Felder wie der Bestellung (ReceiverTransactionReference) und/oder der Lieferung empfohlen werden kann Notiz (DeliveryNoteNumber).
Bei diesen Anweisungen handelt es sich um diejenigen, die die Generalitat de Catalunya ihrem öffentlichen Sektor und ihren Lieferanten erteilt, und sie sind für die lokalen Verwaltungen nicht verbindlich. Dennoch handelt es sich hierbei um empfohlene Praktiken, und wenn sie auf die meisten katalanischen öffentlichen Verwaltungen ausgedehnt werden, können sie den Lieferanten die Aufgabe erleichtern und die interne Weiterleitung von Rechnungen an die entsprechenden Abteilungen jeder Verwaltung ermöglichen.
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