La lista de ayuntamientos que han confiado en VideoActa como sistema de gestión de actos municipales no deja de crecer, con las últimas adjudicaciones de Mollet del Vallès, Vilanova y la Geltrú y Blanes.
El sistema VideoActa combina la grabación en vídeo de los plenos municipales con el documento acta en formato electrónico, firmado electrónicamente con el certificado digital o el DNI electrónico del secretario de la entidad local para dar fe legal del acto.
Las capacidades inherentes a VideoActa optimizan el trabajo de los secretarios generales en la elaboración de las actas municipales, además de ayudar a los departamentos de prensa a organizar los contenidos audiovisuales de los plenos y facilitar el acceso de la prensa a los mismos, permitir a ciudadanos y empresas acceder a los contenidos de las decisiones municipales y ofrecer nuevos servicios de Sociedad de la Información a los ciudadanos.
En cuanto al procedimiento para la grabación del vídeo, se realiza a través de una sencilla interfaz de usuario que permite marcar los momentos de la grabación donde comienza cada punto del orden del día del pleno, generándose la VideoActa de forma automática así como la integración entre el vídeo del pleno y el documento acta del mismo. Posteriormente, el secretario del Ayuntamiento firma la VideoActa mediante su certificado digital o el DNI electrónico, generándose así el material que se almacenará en un gestor documental y al que se tendrá acceso público desde el portal municipal.
Como parte del portal de reproducción, cabe destacar la posibilidad de seguir el pleno vía streaming en tiempo real mientras son grabados con VideoActa.
VideoActa se convierte, por tanto, en un instrumento que facilita a la ciudadanía el acceso permanente a la información pública de los procesos administrativos, contribuyendo a fortalecer los principios de Gobierno Abierto como la transparència, la participación y la colaboración.
Para más información sobre VideoActa puede consultar el siguiente artículo de La Gaceta Tecnológica: VideoActa
