قائمة المجالس التي وثقت فيها فيديو كنظام لإدارة الأحداث البلدية ، يستمر في النمو ، مع أحدث الجوائز لـ Mollet del Vallès و Vilanova i la Geltrú و Blanes.
يجمع نظام VideoActa بين تسجيل الفيديو للاجتماعات البلدية مع مستند المحضر بصيغة إلكترونية ، وكلها موقعة إلكترونيًا مع الشهادة الرقمية أو الهوية الإلكترونية لسكرتير الكيان المحلي لإعطاء الأثر القانوني لهذا الفعل.
تعمل القدرات الكامنة في VideoActa على تحسين عمل الأمناء العامين في إعداد الأعمال البلدية ، بالإضافة إلى مساعدة الإدارات الصحفية على تنظيم المحتوى السمعي البصري للجلسات العامة وتسهيل وصول الصحافة إليها ، مما يسمح للمواطنين والشركات بالوصول إلى محتويات البلدية القرارات وتقديم خدمات مجتمع المعلومات الجديدة للمواطنين.
فيما يتعلق بإجراء تسجيل الفيديو ، يتم تنفيذه من خلال واجهة مستخدم بسيطة تتيح لك تحديد لحظات التسجيل حيث تبدأ كل نقطة من جدول أعمال الجلسة العامة ، مما يؤدي إلى إنشاء VideoActa بطريقة تلقائية وكذلك التكامل بين فيديو الجلسة العامة ومحضر نفس المستند. بعد ذلك ، يقوم سكرتير مجلس المدينة بالتوقيع على VideoActa باستخدام شهادته الرقمية أو معرفه الإلكتروني ، وبالتالي إنشاء المواد التي سيتم تخزينها في مدير المستندات والتي سيكون الوصول إليها متاحًا للجمهور من بوابة البلدية.
كجزء من بوابة التشغيل ، تجدر الإشارة إلى إمكانية متابعة الجلسة العامة عبر البث في الوقت الفعلي أثناء تسجيلها باستخدام VideoActa.
وبذلك يصبح تطبيق VideoActa أداةً تتيح للمواطنين الوصول الدائم إلى المعلومات العامة المتعلقة بالعمليات الإدارية، مما يساهم في تعزيز مبادئ الحكومة المفتوحة مثل: transparència، والمشاركة والتعاون.
لمزيد من المعلومات حول VideoActa ، يمكنك الرجوع إلى المقالة التالية من La Gaceta Tecnológica: فيديو
