Sant Quirze Safaja y El Bruc ya están utilizando el e-SET. La Vall de Bianya, La Cellera de Ter, Fornells de la Selva y Riudellots de la Selva están a punto de poner en marcha este sistema de trabajo simple, estandarizado y que opera de forma compartida para toda la organización
Cataluña tiene 947 municipios y, de éstos, el 78% tienen una población de menos de 5.000 habitantes y recursos muy limitados. El e-SET es una herramienta de futuro para estas administraciones locales, ya que tienen acceso a recursos tecnológicos públicos disponibles ya un modelo de trabajo único, compartido e inteligente.
El e-SET es un sistema que se basa en dos pilares: primero, la utilización de las nuevas tecnologías desarrolladas desde hace años por el Consorci AOC y que siempre se han encontrado a disposición gratuita de los municipios y, segundo, la puesta en marcha de un sistema de trabajo simple, estandarizado y que opera de forma compartida para toda la organización. En este sentido, se deja de trabajar de forma individualizada y al mismo tiempo es posible recibir y aprovechar estas TIC, sin modificar en ningún momento la organización propia de cada ayuntamiento.
La iniciativa e-SET
Ésta es la historia del nacimiento y adopción del e-SET: hace un par de años, el Consorci AOC empezó a buscar soluciones para establecer un sistema inteligente de trabajo y gestión para los ayuntamientos pequeños. Formando equipo con el Ayuntamiento de Sant Quirze Safaja y su secretaria interventora, Elisabet Udina, crearon el e-SET que significó la adopción de un modelo de trabajo diferente.
Con el apoyo del Consorci AOC, a principios de 2012 el Ayuntamiento de El Bruc, del que también es secretaria Udina, se convierte en municipio piloto del e-SET. Según su alcalde, con servicios como el e-SET se lleva el Ayuntamiento de El Bruc "del siglo XIX al siglo XXI". El sistema entró en funcionamiento el 27 de septiembre de 2013.
La colaboración institucional entre el Consorci AOC y la Diputació de Girona permitió nuevas pruebas piloto del servicio e-SET. Actualmente cuatro municipios de Girona (Valle de Bianya, La Cellera de Ter, Fornells de la Selva y Riudellots de la Selva) están a un 90% de su implementación.
Beneficios del e-SET
La implantación de este servicio del Consorci AOC es sorprendentemente asequible y aporta enormes beneficios a la organización:
1. Optimización del tiempo del personal administrativo en sus tareas diarias2. Incremento de la eficacia y eficiencia3. Mayor seguridad de la información4. Accesibilidad de toda la documentación desde cualquier lugar del mundo5. Comunicación electrónica entre ayuntamiento y ciudadanos, evitando los desplazamientos y dando mayor agilidad en la gestión y respuesta a las necesidades de los administrados6. Mejora del servicio al ciudadano ya que la nueva forma de funcionar aumenta la eficiencia de los trabajadores y propicia más transparència entre ciudadanos y administración.
En conclusión, el e-SET es un servicio que permite compartir recursos para rentabilizar costes.
