Sant Quirze Safaja e El Bruc stanno già utilizzando e-SET. Vall de Bianya, La Cellera de Ter, Fornells de la Selva e Riudellots de la Selva stanno per lanciare questo sistema di lavoro semplice e standardizzato che opera in modo condiviso per tutta l'organizzazione
La Catalogna conta 947 comuni e, di questi, il 78% ha una popolazione inferiore a 5.000 abitanti e risorse molto limitate. L'e-SET è uno strumento del futuro per queste amministrazioni locali poiché hanno accesso alle risorse tecnologiche pubbliche disponibili e ad un modello di lavoro unico, condiviso e intelligente.
L'e-SET è un sistema che si basa su due pilastri: in primo luogo, l'utilizzo delle nuove tecnologie sviluppate anni fa dal Consorzio AOC e da sempre messe a disposizione gratuitamente dei Comuni e, in secondo luogo, l'allontanamento da un sistema semplice e standardizzato sistema di lavoro che opera in modo condiviso per tutta l’organizzazione. In questo senso, smettiamo di lavorare individualmente e allo stesso tempo è possibile ricevere e usufruire di queste TIC, senza modificare in alcun momento l'organizzazione di ciascun municipio.
L'iniziativa e-SET
Questa è la storia della nascita e dell'adozione di e-SET: un paio di anni fa, il Consorzio AOC ha iniziato a cercare soluzioni per realizzare un sistema di lavoro e di gestione intelligente per i piccoli comuni. Formando una squadra con il Consiglio Comunale di Sant Quirze Safaja e la sua segretaria ad interim, Elisabet Udina, hanno creato l'e-SET che ha significato l'adozione di un modello di lavoro diverso.
Con il sostegno del Consorzio AOC, all'inizio del 2012 il Comune di El Bruc, di cui Udina è anche segretario, è diventato comune pilota dell'e-SET. Secondo il sindaco, con servizi come e-SET il municipio di Bruc viene portato "dal XIX secolo al XXI secolo". Il sistema è entrato in funzione il 27 settembre 2013.
La collaborazione istituzionale tra il Consorzio AOC e il Governo Provinciale di Girona ha consentito nuovi test pilota del servizio e-SET. Attualmente quattro comuni di Girona (La Vall de Bianya, La Cellera de Ter, Fornells de la Selva e Riudellots de la Selva) sono al 90% della loro attuazione.
Vantaggi dell'e-SET
L’implementazione di questo servizio da parte del Consorzio AOC è sorprendentemente conveniente e porta enormi vantaggi all’organizzazione:
1. Ottimizzazione del tempo del personale amministrativo nelle sue attività quotidiane 2. Aumento dell'efficacia e dell'efficienza 3. Maggiore sicurezza delle informazioni 4. Accessibilità di tutta la documentazione da qualsiasi parte del mondo 5. Comunicazione elettronica tra il consiglio comunale e i cittadini, evitando gli spostamenti e garantendo maggiore agilità nella gestione e rispondendo alle esigenze degli amministrati 6. Miglioramento del servizio ai cittadini poiché il nuovo modo di operare aumenta l'efficienza dei lavoratori e promuove una maggiore transparència tra cittadini e amministrazione.
In conclusione, l'e-SET è un servizio che consente di condividere le risorse per rendere i costi più redditizi.
