Sant Quirze Safaja et El Bruc utilisent déjà e-SET. La Vall de Bianya, La Cellera de Ter, Fornells de la Selva et Riudellots de la Selva sont sur le point de lancer ce système de travail simple et standardisé qui fonctionne de manière partagée pour toute l'organisation.
La Catalogne compte 947 communes et parmi elles, 78 % ont une population de moins de 5.000 XNUMX habitants et des ressources très limitées. L'e-SET est un outil d'avenir pour ces administrations locales puisqu'elles ont accès aux ressources technologiques publiques disponibles et à un modèle de travail unique, partagé et intelligent.
L'e-SET est un système qui repose sur deux piliers : d'une part, l'utilisation de nouvelles technologies développées il y a des années par le Consortium AOC et qui ont toujours été mises gratuitement à la disposition des municipalités et, d'autre part, s'écarter d'un système simple et standardisé. système de travail qui fonctionne de manière partagée pour l’ensemble de l’organisation. En ce sens, nous cessons de travailler individuellement et en même temps il est possible de recevoir et de profiter de ces TIC, sans à aucun moment modifier l'organisation de chaque mairie.
L'initiative e-SET
C'est l'histoire de la naissance et de l'adoption d'e-SET : il y a quelques années, le Consortium AOC a commencé à chercher des solutions pour établir un système de travail et de gestion intelligent pour les petites municipalités. En formant une équipe avec la Mairie de Sant Quirze Safaja et sa secrétaire par intérim, Elisabet Udina, ils ont créé l'e-SET, ce qui a entraîné l'adoption d'un modèle de travail différent.
Avec le soutien du Consortium AOC, la Mairie d'El Bruc, dont Udina est également secrétaire, est devenue début 2012 une commune pilote pour l'e-SET. Selon son maire, avec des services comme e-SET, la Mairie de Bruc est en train de passer "du 27ème siècle au 2013ème siècle". Le système a été mis en service le XNUMX septembre XNUMX.
La collaboration institutionnelle entre le Consortium AOC et le Gouvernement provincial de Gérone a permis de nouveaux tests pilotes du service e-SET. Actuellement, quatre communes de Gérone (La Vall de Bianya, La Cellera de Ter, Fornells de la Selva et Riudellots de la Selva) en sont à 90 % de leur mise en œuvre.
Avantages de l'e-SET
La mise en œuvre de ce service par le Consortium AOC est étonnamment abordable et apporte d'énormes avantages à l'organisation :
1. Optimisation du temps du personnel administratif dans ses tâches quotidiennes. 2. Amélioration de l'efficacité et de la productivité. 3. Renforcement de la sécurité de l'information. 4. Accessibilité de tous les documents depuis n'importe où dans le monde. 5. Communication électronique entre la mairie et les citoyens, évitant les déplacements et permettant une gestion plus agile et une meilleure réponse aux besoins des administrés. 6. Amélioration du service aux citoyens grâce à un mode de fonctionnement plus efficace qui favorise une meilleure prise en compte des besoins des agents. transparència entre les citoyens et l'administration.
En conclusion, l'e-SET est un service qui permet de mutualiser les ressources pour rentabiliser les coûts.
