In den Mitteilungen, die von Via Oberta Die für die Interoperabilität in den Anwenderorganisationen zuständigen Personen erhalten mehrere automatische Antworten, die darauf hinweisen, dass der Empfänger nicht mehr in der Organisation arbeitet, in den Ruhestand getreten ist, eine andere Funktion übernommen hat oder sich im Urlaub, im Krankenstand oder anderweitig abwesend befindet.
Diese Situation unterstreicht, wie wichtig es ist, die Kontaktdaten der Person, die die Rolle des Interoperabilitätsmanagers innehat, stets aktuell zu halten.
Warum ist das wichtig?
Er ist innerhalb der Organisation der Ansprechpartner für das Management von Via ObertaZu den weiteren Funktionen gehören:
- verwaltet Benutzerberechtigungen;
- verwaltet Berechtigungen für Dienste;
- ist der Ansprechpartner für das AOC in Fragen der Interoperabilität;
- erhält Mitteilungen über Vorfälle, Neuigkeiten, Prüfungen oder Maßnahmen, die sich auf die Organisation auswirken könnten.
Wenn diese Person die Position nicht mehr innehat und die Daten nicht aktualisiert werden, besteht die Gefahr, dass Sie wichtige Mitteilungen nicht erhalten.
Folgen einer überholten Rolle
Sind die Daten nicht aktuell, kann dies beispielsweise zu Folgendem führen:
- Verzögerung bei der Behebung von Vorfällen;
- Unkenntnis regulatorischer oder technischer Änderungen, die sich auf Dienstleistungen auswirken;
- Schwierigkeiten bei der Beantwortung von Prüfungsanfragen;
- Probleme bei der Verwaltung von Benutzerberechtigungen;
- Verlust relevanter Informationen über den Betrieb von Via Oberta.
Kurz gesagt, kann ein scheinbar organisatorischer Aspekt dazu führen, dass die ordnungsgemäße Funktion der autorisierten Dienste oder derjenigen, die angefordert werden sollen, beeinträchtigt wird.
Eine gute Regierungsführungspraxis
Interoperabilität ist nicht nur eine Frage der Technologie. Sie erfordert auch eine gute Governance mit klar definierten und aktuellen Rollen. Nehmen Sie sich daher ein paar Minuten Zeit, um zu überprüfen, ob die für Interoperabilität zuständige Person weiterhin die richtige ist. Dies erleichtert die Kommunikation mit dem AOC und stellt sicher, dass Ihre Organisation die benötigten Technologien optimal nutzt. Via Oberta mit allen Garantien.
Schließlich, für gute Verwendung von Via Oberta, Wir schlagen vor:
- wenn möglich, Mehrere Personen als Interoperabilitätsmanager benennen. Auf diese Weise ist diese Funktion auch bei möglichen Stellenwechseln, Urlauben, Beurlaubungen und Pensionierungen abgedeckt.
- mindestens einmal im Jahr überprüfen wer als die für die Interoperabilität verantwortliche Person aufgeführt ist.
- Daten aktualisieren immer dann, wenn es in der Organisation eine Änderung gibt, die diese Rolle betrifft.
Im Falle von Drittanbieteranwendungen (z. B. Interoperabilitätsnutzung durch Fallmanager):
- eine Übereinstimmung aufrechterhalten unter Personen, die über Berechtigungen zum Zugriff auf die Dienste von Via Oberta für EACAT und Zugriffsberechtigungen durch die Marktanwendung. Wenn das Tool keine Diskriminierung zwischen Personen mit Zugriffsberechtigung zulässt, empfehlen wir, die Nutzer darüber zu informieren, dass die Nutzung der Interoperabilität nur für die Abwicklung von Verfahren möglich ist, für die sie zuständig sind. Daher wird ein Abgleich empfohlen, aber Eine Drittanbieteranwendung muss die in der Anwendung festgelegten Rollen nicht verwenden. EACAT während sichergestellt wird, dass die Abfrage von Via Oberta Dies wird von der für das Verfahren zuständigen Person durchgeführt.
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