- Gestió documental i preservació digital
Barcelona acollirà el Congrés Internacional d’Arxius de l’ICA a l’octubre
La nova versió del servei Còpia, disponible a partir de l’11 de juny, afegirà entre les opcions disponibles, la possibilitat d’afegir a les còpies autèntiques realitzades, l’adreça del servei de Verificació de documents mitjançant Codi Segur de Verificació (CSV) que incorpora el Portal de Transparència del Consorci AOC.
Aquesta nova opció, permetrà que les còpies incorporin aquesta URL per defecte, així com un codi identificador de la còpia, que permeti la seva descàrrega, des de l’ítem disponible per als usuaris del Portal de Transparència de l’AOC.
Mecanismes de signatura de les còpies: opcions disponibles
Com a mecanisme de signatura de les còpies, el servei Còpia permet configurar diferents escenaris segons les necessitats de l’ens usuari, ja sigui mitjançant funcionari habilitat o mitjançant actuació administrativa automatitzada:
- Signatura electrònica utilitzant codis segurs de verificació (en endavant CSV)
- Signatura electrònica mitjançant un certificat digital instal·lat en el magatzem local de certificats de l’ordinador de l’usuari de l’ens
- Signatura electrònica mitjançant un certificat de segell electrònic cedit al Consorci AOC (opció disponible pels ens susceptibles de disposar del Servei de Certificació Digital del Consorci AOC i que hagin sol·licitat un certificat de segell electrònic cedit).
En el cas d’utilitzar la primera opció (afegir a la còpia un codi segur de verificació (CSV) de l’original), fins ara, el servei Còpia permetia afegir una url de servei de verificació de documents, propi de cada ens usuari, en cas que en disposés i un identificador de la còpia autèntica, que, o bé, podia generar el propi Còpia per a que l’ens el configurés després al seu servei de CSV, o bé, l’usuari podia afegir manualment en el moment de fer la còpia autèntica. Aquest identificador serveix per a la descàrrega del document original des de la url indicada. A partir d’ara, doncs, hi haurà la possibilitat d’afegir a les còpies autèntiques realitzades, l’adreça del servei de Verificació de documents mitjançant Codi Segur de Verificació (CSV) que incorpora el Portal de Transparència del Consorci AOC.
Altres millores tècniques
Així mateix, en aquest canvi de versió del servei, s’aprofita també per afegir algunes modificacions de caire tècnic, relacionades amb l’adaptació de les aplicacions allotjades a l’EACAT actual, pel futur canvi cap a l’EACAT 3.0. Cal destacar que aquestes modificacions, impliquen que, de manera temporal, els permisos del servei Còpia, únicament es puguin gestionar des de l’apartat configuració de l’actual EACAT i no des de la gestió d’usuaris del nou EACAT.
Des de la pantalla de sota, podreu afegir i treure els permisos del servei (Administració del servei i gestió de còpies) el nom dels quals, s’han normalitzat, també, adequant-los a la resta de serveis AOC i a llenguatge inclusiu.
