- Gestion des documents et préservation numérique
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La nouvelle version du service Copy, disponible à partir de11 en juin, ajoutera parmi les options disponibles, la possibilité d'ajouter aux copies authentiques réalisées, l'adresse du service Vérification des documents à l'aide du code de vérification sécurisé (CSV) qui intègre le portail de transparence du consortium AOC.
Cette nouvelle option permettra aux copies d'intégrer cette URL par défaut, ainsi qu'un code d'identification de la copie, qui permet de la télécharger à partir de l'élément disponible pour les utilisateurs du portail de transparence de l'AOC.
Mécanismes de signature de copie : options disponibles
En tant que mécanisme de signature de copies, le service Copy permet de configurer différents scénarios en fonction des besoins de l'entité utilisatrice, soit par un fonctionnaire qualifié, soit par une action administrative automatisée :
- Signature électronique utilisant des codes de vérification sécurisés (ci-après CSV)
- Signature électronique utilisant un certificat numérique installé dans le magasin de certificats local de l'ordinateur de l'utilisateur de l'entité
- Signature électronique utilisant un certificat de sceau électronique attribué au Consortium AOC (option disponible pour les entités éligibles à utiliser le service de certification numérique du Consortium AOC et qui ont (a demandé un certificat de sceau électronique transféré).
Dans le cas de l'utilisation de la première option (ajout d'un code de vérification sécurisé (CSV) de l'original à la copie), jusqu'à présent, le service de copie permettait d'ajouter une URL de service de vérification de documents, spécifique à chaque entité utilisatrice, si disponible et un identifiant de la copie authentique, qui peut être généré par la copie elle-même afin que l'entité puisse la configurer ultérieurement dans son service CSV, ou ajouté manuellement par l'utilisateur lors de la création de la copie authentique. Cet identifiant permet de télécharger le document original depuis l'URL indiquée. Il sera donc désormais possible d'ajouter l'adresse du service aux copies authentiques réalisées. Vérification des documents à l'aide du code de vérification sécurisé (CSV) qui intègre le portail de transparence du consortium AOC.
Autres améliorations techniques
De même, ce changement de version du service a permis d'apporter quelques modifications techniques, liées à l'adaptation des applications hébergées dans l'EACAT actuel, en vue de la future évolution vers EACAT 3.0. Il convient de noter que ces modifications impliquent que, temporairement, Les autorisations du service de copie ne peuvent être gérées qu'à partir de la section de configuration de l'EACAT actuel et non de la gestion des utilisateurs du nouvel EACAT.
À partir de l'écran ci-dessous, vous pouvez ajouter et supprimer des autorisations de service (Administration des services et Gestion des copies) dont les noms ont également été standardisés, en les adaptant au reste des services AOC et au langage inclusif.
