- Administração aberta
- Gestão de documentos e preservação digital
A AOC organiza um workshop para realizar uma reflexão estratégica sobre os serviços de arquivamento eletrônico de registros da AOC.
A nova versão do serviço Copy, disponível em11 de junho, adicionará entre as opções disponíveis, a possibilidade de acrescentar cópias autênticas feitas, o endereço do serviço Verificação de documentos usando o Código de Verificação Seguro (CSV) que incorpora o Portal de Transparência do Consórcio AOC.
Esta nova opção permitirá que as cópias incorporem esta URL padrão, bem como um código identificador para a cópia, que permite que ela seja baixada do item disponível aos usuários do Portal de Transparência da AOC.
Mecanismos de assinatura de cópia: opções disponíveis
Como mecanismo de assinatura de cópias, o serviço de Cópias permite que diferentes cenários sejam configurados de acordo com as necessidades da entidade usuária, seja por um funcionário habilitado ou por meio de ação administrativa automatizada:
- Assinatura eletrônica usando códigos de verificação seguros (doravante CSV)
- Assinatura eletrônica usando um certificado digital instalado no armazenamento de certificados local do computador do usuário da entidade
- Assinatura eletrônica utilizando certificado de selo eletrônico atribuído ao Consórcio AOC (opção disponível para entidades que são elegíveis para utilizar o Serviço de Certificação Digital do Consórcio AOC e que tenham solicitou um certificado de selo eletrônico transferido).
No caso de utilizar a primeira opção (adicionar um código de verificação seguro (CSV) do original à cópia), até agora, o serviço de Cópia permitia adicionar uma URL de serviço de verificação de documentos, específico para cada entidade usuária, se disponível e um identificador da cópia autêntica, que pode ser gerado pela própria cópia para que a entidade possa configurá-la posteriormente em seu serviço CSV, ou o usuário pode adicioná-lo manualmente no momento da criação da cópia autêntica. Este identificador é usado para baixar o documento original a partir da URL indicada. A partir de agora, portanto, será possível adicionar, às cópias autênticas realizadas, o endereço do serviço. Verificação de documentos usando o Código de Verificação Seguro (CSV) que incorpora o Portal de Transparência do Consórcio AOC.
Outras melhorias técnicas
Da mesma forma, nesta mudança de versão do serviço, também se aproveita a adição de algumas modificações técnicas, relacionadas à adaptação das aplicações hospedadas no atual EACAT, para a futura mudança para o EACAT 3.0. Cabe ressaltar que essas modificações implicam que, temporariamente, As permissões do serviço de cópia só podem ser gerenciadas na seção de configuração do EACAT atual e não do gerenciamento de usuários do novo EACAT.
Na tela abaixo, você pode adicionar e remover permissões de serviço (Administração de Serviços e Gerenciamento de Cópias) cujos nomes também foram padronizados, adaptando-os aos demais serviços do AOC e à linguagem inclusiva.
