- Gestione documentale e conservazione digitale
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La nuova versione del servizio Copia, disponibile da11 nel mese di giugno, aggiungerà tra le opzioni disponibili, la possibilità di aggiungere alle copie autentiche realizzate, l'indirizzo del servizio Verifica dei documenti tramite codice di verifica sicuro (CSV) che incorpora il portale di trasparenza del consorzio AOC.
Questa nuova opzione consentirà alle copie di incorporare questo URL predefinito, nonché un codice identificativo per la copia, che consente di scaricarla dall'elemento disponibile per gli utenti del Portale di trasparenza AOC.
Meccanismi di firma delle copie: opzioni disponibili
Come meccanismo per la firma delle copie, il servizio Copia consente di configurare diversi scenari in base alle esigenze dell'entità utente, sia da parte di un funzionario qualificato sia tramite un'azione amministrativa automatizzata:
- Firma elettronica mediante codici di verifica sicuri (di seguito CSV)
- Firma elettronica mediante un certificato digitale installato nell'archivio certificati locale del computer dell'utente dell'entità
- Firma elettronica mediante certificato di sigillo elettronico assegnato al Consorzio AOC (opzione disponibile per le entità idonee ad utilizzare il Servizio di Certificazione Digitale del Consorzio AOC e che hanno richiesto un certificato di sigillo elettronico trasferito).
Nel caso di utilizzo della prima opzione (aggiunta di un codice di verifica sicuro (CSV) dall'originale alla copia), fino ad ora, il servizio Copia consentiva di aggiungere un URL di servizio di verifica dei documenti, specifico per ogni entità utente, se disponibile e un identificativo della copia autentica, che può essere generato dalla Copia stessa in modo che l'entità possa successivamente configurarlo nel proprio servizio CSV, oppure l'utente può aggiungerlo manualmente al momento della creazione della copia autentica. Questo identificativo viene utilizzato per scaricare il documento originale dall'URL indicato. D'ora in poi, quindi, sarà possibile aggiungere alle copie autentiche realizzate l'indirizzo del servizio. Verifica dei documenti tramite codice di verifica sicuro (CSV) che incorpora il portale di trasparenza del consorzio AOC.
Altri miglioramenti tecnici
Allo stesso modo, in questo cambio di versione del servizio, si è anche approfittato per aggiungere alcune modifiche tecniche, relative all'adattamento delle applicazioni ospitate nell'attuale EACAT, per il futuro passaggio a EACAT 3.0. È opportuno notare che queste modifiche implicano che, temporaneamente, Le autorizzazioni del servizio di copia possono essere gestite solo dalla sezione di configurazione dell'attuale EACAT e non dalla gestione degli utenti del nuovo EACAT.
Dalla schermata sottostante è possibile aggiungere e rimuovere le autorizzazioni di servizio (Amministrazione servizi e Gestione copie) i cui nomi sono stati anch'essi standardizzati, adattandoli al resto dei servizi AOC e al linguaggio inclusivo.
