Per consultar dades a través dels mecanismes d’interoperabilitat és imprescindible fer-ho en el marc d’un procediment administratiu. Com sabeu, les especificitats de cada procediment es troben regulades en una norma jurídica, que no sempre ha estat elaborada amb una perspectiva interoperable, tot i que és l’instrument que obre la porta a la consulta de dades.
En aquest sentit, cal tenir present que la qualitat normativa és refereix a la aptitud de la norma per aconseguir la finalitat perseguida, des de la perspectiva de la seva d’eficàcia i eficiència. Així, si es vol donar compliment a l’establert en la normativa de procediment administratiu, que estipula que les administracions no han de sol·licitar documents als interessats, cal entendre que la interoperabilitat hauria de ser una finalitat més a perseguir per les normes procedimentals, ja que permet agilitar la tramitació de l’expedient i, per tant, oferir un millor servei a la ciutadania.
No obstant això, és freqüent trobar normativa a la que li manca una “perspectiva interoperable” ja que no recull totes les dades susceptibles de consulta. Dit això, com es pot donar una mirada interoperable a la normativa competencial?
Des del servei de Via Oberta, us proposem que, per exemple, quan s’actualitzi la normativa o s’aprovin bases generals per processos selectius o per convocatòries de subvencions, caldria:
1. Especificar totes les dades susceptibles d’ésser consultades i, encara millor,
2. Resumir en una base del procediment les dades necessàries i els seus emissors. Per exemple,
Base 5. VERIFICACIÓ I CONSULTA DE DADES I DOCUMENTS INTEROPERABLES NECESSARIS PER RESOLDRE EL PROCEDIMENT
Per poder gestionar la vostra sol·licitud, …Nom ens… consultarà dades a d’altres administracions públiques a través del servei Via Oberta de l’AOC. Les dades necessàries a consultar o verificar per a la tramitació d’aquest procediment són les següents:
Administració General de l’Estat
☐ Identitat (Direcció General de la Policia)
☐ Residència legal (Direcció General de la Policia)
☐ Titulacions oficials (Ministeri d’Educació)
☐ Inexistència d’antecedents penals i/o sexuals (Ministeri de Justícia)
(…)
Generalitat de Catalunya
☐ Situació de desocupació (Servei d’Ocupació de Catalunya)
☐ Discapacitat (Direcció General de l’Autonomia Personal i la Discapacitat)
☐ Acreditació en competències TIC (ACTIC) (Departament d’Empresa i Treball)
(…)
Us informem que si us oposeu a la consulta d’alguna d’aquests dades, cal marcar la dada que no voleu que consultem i aportar la documentació corresponent. S’ha de justificar motivadament la vostra oposició.
3. També és recomanable que s’inclogui una base on s’expliqui el dret d’informació i el tractament de dades de caràcter personal relacionat amb aquell procediment.
Documentació relacionada
En l’enllaç següent, teniu el Catàleg de dades i documents actualment disponibles a Via Oberta.
