Para consultar datos a través de los mecanismos de interoperabilidad es imprescindible realizarlo en el marco de un procedimiento administrativo. Como sabe, las especificidades de cada procedimiento se encuentran reguladas en una norma jurídica, que no siempre ha sido elaborada con una perspectiva interoperable, aunque es el instrumento que abre la puerta a la consulta de datos.
En este sentido, hay que tener presente que la calidad normativa se refiere a la aptitud de la norma para conseguir la finalidad perseguida, desde la perspectiva de su eficacia y eficiencia. Así, si se quiere dar cumplimiento a lo establecido en la normativa de procedimiento administrativo, que estipula que las administraciones no deben solicitar documentos a los intereses necesario entender que la interoperabilidad debería ser una finalidad más a perseguir por las normas procedimentales, ya que permite agilizar la tramitación del expediente y, por tanto, ofrecer un mejor servicio a la ciudadanía.
Sin embargo, es frecuente encontrar normativa a la que carece de una “perspectiva interoperable” ya que no recoge todos los datos susceptibles de consulta. Dicho esto, ¿cómo dar una mirada interoperable a la normativa competencial?
Desde el servicio de Via Oberta, le proponemos que, por ejemplo, cuando se actualice la normativa o se aprueben bases generales por procesos selectivos o por convocatorias de subvenciones, sería necesario:
1. Especificar todos los datos susceptibles de ser consultados y, mejor aún,
2. Resumir en una base del procedimiento los datos necesarios y sus emisores. Por ejemplo,
Base 5. VERIFICACIÓN Y CONSULTA DE DATOS Y DOCUMENTOS INTEROPERABLES NECESARIOS PARA RESOLVER EL PROCEDIMIENTO
Para poder gestionar su solicitud, …Nombre nos… consultará datos a otras administraciones públicas a través del servicio Via Oberta de la AOC. Los datos necesarios a consultar o verificar para la tramitación de este procedimiento son los siguientes:
Administración General del Estado
☐ Identidad (Dirección General de la Policía)
☐ Residencia legal (Dirección General de la Policía)
☐ Titulaciones oficiales (Ministerio de Educación)
☐ Inexistencia de antecedentes penales y/o sexuales (Ministerio de Justicia)
(...)
Generalitat de Catalunya
☐ Situación de desempleo (Servicio de Empleo de Cataluña)
☐ Discapacidad (Dirección General de la Autonomía Personal y la Discapacidad)
☐ Acreditación en competencias TIC (ACTIC) (Departamento de Empresa y Trabajo)
(...)
Le informamos que si se opone a la consulta de alguno de estos datos, es necesario marcar el dato que no desea que consultemos y aportar la documentación correspondiente. Se debe justificar motivadamente su oposición.
3. También es recomendable que se incluya una base en la que se explique el derecho de información y el tratamiento de datos de carácter personal relacionado con aquel procedimiento.
documentación relacionada
En el siguiente enlace, tiene el Catálogo de datos y documentos actualmente disponibles en Via Oberta.
