Para consultar dados por meio de mecanismos de interoperabilidade, é essencial fazê-lo no âmbito de um procedimento administrativo. Como se sabe, as especificidades de cada procedimento são regulamentadas por uma norma legal, que nem sempre foi desenvolvida com uma perspectiva de interoperabilidade, embora seja o instrumento que abre as portas para a consulta de dados.
Nesse sentido, é preciso ter em mente que a qualidade regulatória se refere à capacidade da norma de atingir o objetivo pretendido, na perspectiva de sua eficácia e eficiência. Assim, se alguém deseja cumprir as disposições dos regulamentos de procedimento administrativo, que estipulam que as administrações não devem solicitar documentos de partes interessadas,eresÉ preciso entender que a interoperabilidade deve ser outro objetivo a ser buscado pelas normas processuais, uma vez que permite agilizar o processamento do processo e, portanto, oferecer um melhor serviço aos cidadãos.
No entanto, é comum encontrar regulamentações que carecem de uma “perspectiva de interoperabilidade”, uma vez que não incluem todos os dados que podem ser consultados. Dito isso, como podemos conferir uma perspectiva de interoperabilidade às regulamentações de concorrência?
Do serviço de Via ObertaPropomos que, por exemplo, quando os regulamentos forem atualizados ou quando forem aprovadas bases gerais para processos seletivos ou concursos para subsídios, seja necessário:
1. Especifique todos os dados que podem ser consultados e, melhor ainda,
2. Resuma os dados necessários e seus respectivos responsáveis em uma base de procedimentos. Por exemplo,
Base 5. VERIFICAÇÃO E CONSULTA DE DADOS E DOCUMENTOS INTEROPERÁVEIS NECESSÁRIOS PARA RESOLVER O PROCEDIMENTO
Para gerir o seu pedido, …Nomeie-nos… consultará dados de outras administrações públicas através do serviço. Via Oberta da AOC. Os dados necessários para consulta ou verificação para o processamento deste procedimento são os seguintes:
Administração Geral do Estado
☐ Identidade (Direção Geral de Polícia)
☐ Residência legal (Direção Geral de Polícia)
☐ Qualificações oficiais (Ministério da Educação)
☐ Sem antecedentes criminais e/ou sexuais (Ministério da Justiça)
(...)
Generalitat de Catalunya
☐ Situação do desemprego (Serviço de Emprego da Catalunha)
☐ Deficiência (Direção-Geral da Autonomia Pessoal e da Deficiência)
☐ Certificação em competências em TIC (ACTIC) (Departamento de Negócios e Emprego)
(...)
Informamos que, caso se oponha à consulta de quaisquer destes dados, deverá indicar os dados que não deseja que consultemos e fornecer a documentação correspondente. A sua oposição deverá ser justificada com razões.
3. É também recomendável incluir uma justificativa explicando o direito à informação e o tratamento de dados pessoais relacionados a esse procedimento.
Documentação relacionada
No link a seguir, você tem o Catálogo de dados e documentos atualmente disponíveis em Via Oberta.
