Om gegevens te raadplegen via interoperabiliteitsmechanismen, is het essentieel om dit te doen binnen het kader van een administratieve procedure. Zoals u weet, zijn de specifieke kenmerken van elke procedure vastgelegd in een wettelijke norm, die niet altijd vanuit een interoperabel perspectief is ontwikkeld, hoewel dit wel het instrument is dat de weg vrijmaakt voor gegevensraadpleging.
In dit verband moet men bedenken dat de kwaliteit van regelgeving verwijst naar het vermogen van de norm om het beoogde doel te bereiken, vanuit het perspectief van effectiviteit en efficiëntie. Als men dus wil voldoen aan de bepalingen van de administratieve procedurevoorschriften, die voorschrijven dat overheidsinstanties geen documenten mogen opvragen bij belanghebbenden,eresHet is belangrijk te begrijpen dat interoperabiliteit een ander doel moet zijn dat door de procedurele regels wordt nagestreefd, aangezien dit de verwerking van het dossier versnelt en daardoor een betere dienstverlening aan burgers mogelijk maakt.
Het komt echter vaak voor dat regelgeving een "interoperabel perspectief" mist, omdat deze niet alle te raadplegen gegevens bevat. Hoe kunnen we de mededingingsregelgeving dan toch een interoperabel perspectief geven?
Uit de dienst van Via ObertaWij stellen voor dat bijvoorbeeld, wanneer de regelgeving wordt bijgewerkt of algemene grondslagen voor selectieprocessen of subsidieoproepen worden goedgekeurd, het volgende nodig is:
1. Geef alle gegevens op die kunnen worden geraadpleegd en, nog beter,
2. Vat de benodigde gegevens en hun uitgevers samen in een proceduredatabase. Bijvoorbeeld:
Basis 5. VERIFICATIE EN RAADPLEGING VAN INTEROPERABEL GEGEVENS EN DOCUMENTEN DIE NODIG ZIJN OM DE PROCEDURE OP TE LOSSEN
Om uw verzoek te verwerken, zal …Name us… via de dienst gegevens van andere overheidsinstanties raadplegen. Via Oberta van de AOC. De gegevens die geraadpleegd of geverifieerd moeten worden voor de verwerking van deze procedure zijn de volgende:
Algemeen bestuur van de staat
☐ Identiteit (Directoraat-Generaal van Politie)
☐ Legaal verblijf (Directoraat-Generaal van Politie)
☐ Officiële kwalificaties (Ministerie van Onderwijs)
☐ Geen strafrechtelijke en/of seksuele voorgeschiedenis (Ministerie van Justitie)
(...)
Generalitat de Catalunya
☐ Werkloosheidssituatie (Catalaanse Werkgelegenheidsdienst)
☐ Handicap (Directoraat-Generaal Persoonlijke Autonomie en Handicap)
☐ Accreditatie in ICT-vaardigheden (ACTIC) (Ministerie van Economische Zaken en Werkgelegenheid)
(...)
Wij informeren u dat als u bezwaar maakt tegen de raadpleging van uw gegevens, u de gegevens die u niet wilt raadplegen, moet markeren en de bijbehorende documentatie moet verstrekken. Uw bezwaar moet met redenen worden omkleed.
3. Het is ook raadzaam om een grondslag op te nemen die het recht op informatie en de verwerking van persoonsgegevens met betrekking tot die procedure uitlegt.
Gerelateerde documentatie
In de volgende link vindt u de Catalogus van gegevens en documenten die momenteel beschikbaar zijn op Via Oberta.
