للاطلاع على البيانات عبر آليات التوافق، لا بد من القيام بذلك في إطار إجراء إداري. وكما تعلمون، تُنظَّم خصوصيات كل إجراء بموجب معيار قانوني، لم يُطوَّر دائمًا بمنظور التوافق، مع أنه الأداة التي تفتح باب الاطلاع على البيانات.
في هذا السياق، يجب الأخذ بعين الاعتبار أن جودة التنظيم تشير إلى قدرة المعيار على تحقيق الغرض المنشود، من منظور فعاليته وكفاءته. وبالتالي، إذا أراد المرء الامتثال لأحكام لوائح الإجراءات الإدارية، التي تنص على أنه لا يجوز للإدارات طلب مستندات من الأطراف المعنية،eresيجب أن يُفهم أن قابلية التشغيل البيني يجب أن تكون هدفًا آخر تسعى إليه القواعد الإجرائية، لأنها تسمح بتسريع معالجة الملف، وبالتالي تقديم خدمة أفضل للمواطنين.
ومع ذلك، من الشائع وجود لوائح تفتقر إلى "منظور التوافق" لأنها لا تشمل جميع البيانات التي يمكن الاطلاع عليها. ومع ذلك، كيف يُمكننا توفير منظور توافقي للوائح المنافسة؟
من خدمة Via Obertaنقترح، على سبيل المثال، أنه عند تحديث اللوائح أو الموافقة على الأسس العامة للعمليات الانتقائية أو الدعوات للحصول على إعانات، سيكون من الضروري القيام بما يلي:
1. حدد جميع البيانات التي يمكن استشارتها، والأفضل من ذلك،
2. لخّص البيانات اللازمة ومصدريها في قاعدة بيانات. على سبيل المثال،
القاعدة 5. التحقق من البيانات والوثائق المتوافقة والتشاور بشأنها اللازمة لحل الإجراء
لإدارة طلبك، ستقوم …اذكر اسمنا… بالاستعانة ببيانات من إدارات عامة أخرى من خلال الخدمة Via Oberta من هيئة الطيران المدني. البيانات اللازمة للاستشارة أو التحقق لمعالجة هذا الإجراء هي التالية:
الإدارة العامة للدولة
☐ الهوية (المديرية العامة للشرطة)
☐ الإقامة القانونية (المديرية العامة للشرطة)
☐ المؤهلات الرسمية (وزارة التربية والتعليم)
☐ لا يوجد تاريخ جنائي و/أو جنسي (وزارة العدل)
(...)
كتالونيا
☐ حالة البطالة (خدمة التوظيف في كتالونيا)
☐ الإعاقة (المديرية العامة للاستقلال الشخصي والإعاقة)
☐ الاعتماد في مهارات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (ACTIC) (وزارة الأعمال والتوظيف)
(...)
نحيطكم علماً بأنه في حال اعتراضكم على الاطلاع على أيٍّ من هذه البيانات، يتعين عليكم تحديد البيانات التي لا ترغبون في الاطلاع عليها، وتقديم الوثائق اللازمة. ويجب أن يكون اعتراضكم مُبرَّراً.
3. ومن المستحسن أيضًا تضمين أساس يشرح الحق في الحصول على المعلومات ومعالجة البيانات الشخصية المتعلقة بهذا الإجراء.
الوثائق ذات الصلة
وفي الرابط التالي عندك فهرس البيانات والوثائق المتاحة حاليًا على Via Oberta.
