Indicadors sobre les factures del mes de febrer i els seus estats, a l’e.FACT
La llei de 25/2013, de 27 de setembre d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures, estableix que tots els proveïdors de béns i serveis podran emetre factura electrònica a les administracions públiques a partir del 15/gener/2015, essent obligatori per a determinats subjectes, així com la seva presentació a través del punt d’entrada corresponent. A tal efecte, l’Acord de Govern 151/2014, d’11 de novembre, declarava el servei d’e.FACT Punt General d’entrada de factures electròniques de Catalunya.
Per dinamitzar l’ús correcte de Punt General d’Entrada de Factura, la gestió de la qualitat del servei i donar compliment a la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’Impuls de la factura electrònica, es duen a terme anàlisis de les factures amb periodicitat mensual i anual. En aquesta ocasió, us fem arribar els resultats obtinguts en l’anàlisi de les factures corresponents al mes de febrer del 2023.
Durant aquest període hi consten:
356.687 factures registrades de 2.769 entitats
6.726.786 d’estats de factures
L’anàlisi realitzat ha pres en consideració els següents àmbits d’actuació:
3.113 entitats de la Generalitat de Catalunya
1.584 entitats de les administracions locals
8 universitats
35 entitats amb ús de la plataforma FACE
D’acord amb la resolució de 10 d’octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, per la qual s’estableixen les condicions tècniques normalitzades del punt general d’entrada de factures electròniques, i tal com indica l’Ordre ECO/306/2015, de 23 de setembre, que regula el procediment de tramitació i anotació de les factures en el Registre comptable de factures en l’àmbit de l’Administració de la Generalitat de Catalunya i el seu sector públic, els estats de tramitació de les factures que les oficines comptables han de comunicar, són:
Registrada en RCF
Comptabilitzada l’obligació de pagament
Pagada (és un estat finalista* )
Rebutjada (és un estat finalista* )
L’estat “REGISTRADA” al registre administratiu de l’ens (estat obligatori), no el retorna l’ens a la plataforma e.FACT, sinó que és l’e.FACT el que el fa automàticament.
Estats obligatoris d’una factura:
Amb referència a la tramitació de les factures, hem identificat els següents indicadors:
Factures sense informar estats finalistes (PAGADA i REBUTJADA) durant un període de com a mínim 90 dies després del seu registre al registre de l’ens: 97.013 factures (27,18%), que corresponen a 1.693 entitats, de les quals:
44.703 factures corresponen a 536 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
40.091 factures corresponen a 1.134 entitats de l’àmbit de les administracions locals
12.084 factures corresponen a 7 entitats d’Universitats
Factures que només tenen l’estat REGISTRADA i finalistes: 14.995 factures (4,20%), que corresponen a 558 entitats, de les quals:
0 factures corresponen a 0 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
14.362 factures corresponen a 579 entitats de l’àmbit de les administracions locals
598 factures corresponen a 4 entitats d’Universitats
Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han continuat informant altres estats: 219 factures (0,10%), corresponents a 37 entitats, de les quals:
68 factures corresponen a 22 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
138 factures corresponen a 14 entitats de l’àmbit de les administracions locals
13 factures corresponen a 1 entitat del grup d’Universitats
Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han informat l’estat REBUTJADA: 112 factures (0,05%), corresponents a 18 entitats, s’han tramitat informant l’estat Rebutjada després de l’estat Pagada, de les quals:
23 factures corresponen a 15 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
89 factures corresponen a 3 entitats de l’àmbit de les administracions locals
0 factures corresponen a 0 entitats d’Universitats
Factures que han informat l’estat PAGADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 77.628 factures (35,19%), d’un total de 220.618 factures, que corresponen a 479 entitats, de les quals:
36.342 factures corresponen a 84 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
38.594 factures corresponen a 381 entitats de l’àmbit de les administracions locals
2.310 factures corresponen a 2 entitats d’Universitats
Factures que han informat l’estat REBUTJADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 39.240 factures (98,93%), d’un total de 39.666 factures, corresponents a 1.400 entitats, de les quals:
19.142 factures corresponen a 374 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
16.827 factures corresponen a 993 entitats de l’àmbit de les administracions locals
2.392 factures corresponen a 8 entitats d’Universitats
Factures que han informat de l’estat REBUTJADA immediatament després de l’estat COMPTABILITZADA L’OBLIGACIÓ DE PAGAMENT: 92 factures (0,23%), que corresponen a 42 entitats, de les quals:
58 factures corresponen a 14 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
34 factures corresponen a 28 entitats de l’àmbit de les administracions locals
0 factures corresponen a 0 entitats d’Universitats
Factures que no informen mai del número RCF amb l’estat REGISTRADA EN RCF: 208.332 factures (82,36%), que corresponen a 1.817 entitats, de les quals:
102.478 factures corresponen a 1.123 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
97.849 factures corresponen a 672 entitats de l’àmbit de les administracions locals
6.140 factures corresponen a 2 entitats d’Universitats
** Cal tenir en compte que la data que s’informa en el canvi d’estat de la factura, pot no coincidir amb la data real en què es realitza l’acció del canvi d’estat.
** Actualment, hi ha 9 ajuntaments que no estan adherits al servei eFACT.
