- Factura electrónica
Nuevos avisos del servicio e-FACT
La ley de 25/2013, de 27 de septiembre de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas, establece que todos los proveedores de bienes y servicios podrán emitir factura electrónica a las administraciones públicas a partir del 15/enero/2015, siendo obligatorio para determinados sujetos, así como su presentación a través del punto de entrada correspondiente. A tal efecto, el Acuerdo de Gobierno 151/2014, de 11 de noviembre, declaraba el servicio de e.FACT Punt General de entrada de facturas electrónicas de Cataluña.
Para dinamizar el correcto uso de Punto General de Entrada de Factura, la gestión de la calidad del servicio y dar cumplimiento a la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de Impulso de la factura electrónica, se llevan a cabo análisis de las facturas con periodicidad mensual y anual. En esta ocasión, le hacemos llegar los resultados obtenidos en el análisis de las facturas correspondientes al mes de febrero de 2023.
Durante este período constan:
- 356.687 facturas registradas de 2.769 entidades
- 6.726.786 de estados de facturas
El análisis realizado ha tomado en consideración los siguientes ámbitos de actuación:
- 3.113 entidades de la Generalidad de Cataluña
- 1.584 entidades de las administraciones locales
- 8 universidades
- 35 entidades con uso de la plataforma FACE
De acuerdo con la resolución de 10 de octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, por la que se establecen las condiciones técnicas normalizadas del punto general de entrada de facturas electrónicas, y tal y como indica la Orden ECO/306/2015, de 23 de septiembre, que regula el procedimiento de tramitación y anotación de las facturas en el Registro contable de facturas en el ámbito de la Administración de la Generalidad de Cataluña y su sector público, los estados de tramitación de las facturas que las oficinas contables deben comunicar, son:
- Registrada en RCF
- Contabilizada la obligación de pago
- Pagada (es un estado finalista* )
- Rechazada (es un estado finalista* )
El estado “REGISTRADA” en el registro administrativo del ente (estado obligatorio), no lo devuelve el ente a la plataforma e.FACT, sino que es el e.FACT el que lo hace automáticamente.
Estados obligatorios de una factura:
En referencia a la tramitación de las facturas, hemos identificado los siguientes indicadores:
- Facturas sin informar estados finalistas (PAGO i RECHAZADA) durante un período de al menos 90 días después de su registro en el registro del ente: 97.013 facturas (27,18%), que corresponden a 1.693 entidades, de las cuales:
- 44.703 facturas corresponden a 536 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
- 40.091 facturas corresponden a 1.134 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 12.084 facturas corresponden a 7 entidades de Universidades
- Facturas que sólo tienen el estado REGISTRADA i finalistas: 14.995 facturas (4,20%), que corresponden a 558 entidades, de las cuales:
- 0 facturas corresponden a 0 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya
- 14.362 facturas corresponden a 579 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 598 facturas corresponden a 4 entidades de Universidades
- Facturas que una vez han informado al estado PAGO, han continuado informando a otros estados: 219 facturas (0,10%), correspondientes a 37 entidades, de las cuales:
- 68 facturas corresponden a 22 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
- 138 facturas corresponden a 14 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 13 facturas corresponden a 1 entidad del grupo de Universidades
- Facturas que una vez han informado al estado PAGO, han informado el estado RECHAZADA: 112 facturas (0,05%), correspondientes a 18 entidades, se han tramitado informando al estado rechazada después del estado Pagada, de las cuales:
- 23 facturas corresponden a 15 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
- 89 facturas corresponden a 3 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 0 facturas corresponden a 0 entidades de Universidades
- Facturas que han informado al estado PAGO, pero no han informado ninguno de los estados obligatorios previos: 77.628 facturas (35,19%), de un total de 220.618 facturas, que corresponden a 479 entidades, de las cuales:
- 36.342 facturas corresponden a 84 entidades del ámbito de la Generalitat de Catalunya
- 38.594 facturas corresponden a 381 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 2.310 facturas corresponden a 2 entidades de Universidades
- Facturas que han informado al estado RECHAZADA, pero no han informado ninguno de los estados obligatorios previos: 39.240 facturas (98,93%), de un total de 39.666 facturas, correspondientes a 1.400 entidades, de las cuales:
- 19.142 facturas corresponden a 374 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
- 16.827 facturas corresponden a 993 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 2.392 facturas corresponden a 8 entidades de Universidades
- Facturas que han informado del estado RECHAZADA inmediatamente después del estado Contabilizadas LA OBLIGACIÓN DE PAGO: 92 facturas (0,23%), que corresponden a 42 entidades, de las cuales:
- 58 facturas corresponden a 14 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
- 34 facturas corresponden a 28 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 0 facturas corresponden a 0 entidades de Universidades
- Facturas que nunca informan del número RCF con el estado REGISTRADA EN RCF: 208.332 facturas (82,36%), que corresponden a 1.817 entidades, de las cuales:
- 102.478 facturas corresponden a 1.123 entidades del ámbito de la Generalidad de Cataluña (mayoritariamente escuelas)
- 97.849 facturas corresponden a 672 entidades del ámbito de las administraciones locales
- 6.140 facturas corresponden a 2 entidades de Universidades
** Hay que tener en cuenta que la fecha que se informa en el cambio de estado de la factura, puede no coincidir con la fecha real en la que se realiza la acción del cambio de estado.
** Actualmente, hay 9 ayuntamientos que no están adheridos al servicio eFACT.