- Factura electrònica
Nous avisos del servei e-FACT
La llei de 25/2013, de 27 de setembre d’impuls de la factura electrònica i creació del registre comptable de factures, estableix que tots els proveïdors de béns i serveis podran emetre factura electrònica a les administracions públiques a partir del 15/gener/2015, essent obligatori per a determinats subjectes, així com la seva presentació a través del punt d’entrada corresponent. A tal efecte, l’Acord de Govern 151/2014, d’11 de novembre, declarava el servei d’e.FACT Punt General d’entrada de factures electròniques de Catalunya.
Per dinamitzar l’ús correcte de Punt General d’Entrada de Factura, la gestió de la qualitat del servei i donar compliment a la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’Impuls de la factura electrònica, es duen a terme anàlisis de les factures amb periodicitat mensual i anual. En aquesta ocasió, us fem arribar els resultats obtinguts en l’anàlisi de les factures corresponents al mes d’abril del 2023.
Durant aquest període hi consten:
- 344.003 registres de factures de 2.858 entitats
- 8.789.871 registres d’estat de factures
L’anàlisi elaborada ha pres en consideració els següents àmbits d’actuació:
- 3.113 entitats de la Generalitat de Catalunya
- 1.584 entitats de les administracions locals
- 8 universitats
D’acord amb la resolució de 10 d’octubre de 2014, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, per la qual s’estableixen les condicions tècniques normalitzades del punt general d’entrada de factures electròniques, i tal com indica l’Ordre ECO/306/2015, de 23 de setembre, que regula el procediment de tramitació i anotació de les factures en el Registre comptable de factures en l’àmbit de l’Administració de la Generalitat de Catalunya i el seu sector públic, els estats de tramitació de les factures que les oficines comptables han de comunicar, són:
- Registrada en RCF
- Comptabilitzada l’obligació de pagament
- Pagada (és un estat finalista* )
- Rebutjada (és un estat finalista* )
L’estat “REGISTRADA” al registre administratiu de l’ens (estat obligatori), no el retorna l’ens a la plataforma e.FACT, sinó que és l’e.FACT el que el fa automàticament.
Estats obligatoris d’una factura:
Amb referència a la tramitació de les factures, hem identificat els següents indicadors:
- Factures sense informar estats finalistes (PAGADA i REBUTJADA) durant un període de com a mínim 90 dies després del seu registre al registre de l’ens: 105.535 factures (30,63%), que corresponen a 1.529 entitats, de les quals:
- 64.078 factures corresponen a 424 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 29.516 factures corresponen a 1.073 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 11.743 factures corresponen a 7 entitats d’Universitats
- Factures que només tenen l’estat REGISTRADA i finalistes: 14.560 factures (4,23%), que corresponen a 584 entitats, de les quals:
- 2 factures corresponen a 2 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 13.103 factures corresponen a 568 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 646 factures corresponen a 6z entitats d’Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han continuat informant altres estats: 577 factures (0,29%), corresponents a 26 entitats, de les quals:
- 58 factures corresponen a $K32$ entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 508 factures corresponen a 17 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 11 factures corresponen a 2 entitat del grup d’Universitats
- Factures que un cop han informat l’estat PAGADA, han informat l’estat REBUTJADA: 5 factures (0,00%), corresponents a 5 entitats, s’han tramitat informant l’estat Rebutjada després de l’estat Pagada, de les quals:
- 3 factures corresponen a 3 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 1 factures corresponen a 1 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 1 factures corresponen a 1 entitats d’Universitats
- Factures que han informat l’estat PAGADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 65.502 factures (32,75%), d’un total de 200.002 factures, que corresponen a 489 entitats, de les quals:
- 23.239 factures corresponen a 86 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 39.391 factures corresponen a 384 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 2.344 factures corresponen a 2 entitats d’Universitats
- Factures que han informat l’estat REBUTJADA, però no han informat cap dels estats obligatoris previs: 38.467 factures (99,34%), d’un total de 38.724 factures, corresponents a 1.407 entitats, de les quals:
- 15.944 factures corresponen a 319 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 17.827 factures corresponen a 1.058 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 2.372 factures corresponen a 8 entitats d’Universitats
- Factures que han informat de l’estat REBUTJADA immediatament després de l’estat COMPTABILITZADA L’OBLIGACIÓ DE PAGAMENT: 74 factures (0,19%), que corresponen a 35 entitats, de les quals:
- 54 factures corresponen a 16 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya
- 20 factures corresponen a 19 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 0 factures corresponen a 0 entitats d’Universitats
- Factures que no informen mai del número RCF amb l’estat REGISTRADA EN RCF: 198.134 factures (83,04%), que corresponen a 1.982 entitats, de les quals:
- 97.904 factures corresponen a 1.243 entitats de l’àmbit de la Generalitat de Catalunya (majoritàriament escoles)
- 92.375 factures corresponen a 708 entitats de l’àmbit de les administracions locals
- 5.628 factures corresponen a 2 entitats d’Universitats
** Cal tenir en compte que la data que s’informa en el canvi d’estat de la factura, pot no coincidir amb la data real en què es realitza l’acció del canvi d’estat.
** Actualment, hi ha 9 ajuntaments que no estan adherits al servei eFACT.