- Nota Fiscal Eletrônica
Novos avisos de serviço e-FACT
A Lei 25/2013, de 27 de setembro, sobre a promoção da fatura eletrónica e a criação do registo contabilístico de faturas, estabelece que todos os fornecedores de bens e serviços poderão emitir fatura eletrónica às administrações públicas a partir de 15 de janeiro de 2015, sendo obrigatória para algumas disciplinas, bem como a sua apresentação através do ponto de entrada correspondente. Nesse sentido, o Convênio Governamental 151/2014, de 11 de novembro, declarou o serviço e.FACT como Ponto Geral de Entrada de Notas Fiscais Eletrônicas na Catalunha.
Estimular a correta utilização do Ponto Geral de Entrada de Fatura, a gestão da qualidade do serviço e o cumprimento da Lei 25/2013, de 27 de dezembro, sobre o Impulso da fatura eletrónica, as análises das faturas são realizadas mensalmente e anualmente. Nesta ocasião, enviamos-lhe os resultados obtidos na análise das faturas correspondentes ao mês de abril de 2023.
Durante este período incluem:
- 344.003 registros de faturas de 2.858 entidades
- 8.789.871 registros de status de fatura
A análise efectuada teve em consideração as seguintes áreas de actuação:
- 3.113 entidades da Generalitat de Catalunya
- 1.584 entidades governamentais locais
- 8 universidades
De acordo com a resolução de 10 de outubro de 2014, da Secretaria de Estado de Administraciones Públicas e da Secretaria de Estado de Presupuestos y Gastos, que estabelece as condições técnicas padronizadas do ponto geral de entrada de faturas eletrônicas, e conforme indicado pelo Despacho ECO/306/2015, de 23 de setembro, que regulamenta o procedimento de processamento e registro de faturas no Registro Contábil de faturas na área da Administração da Generalitat da Catalunha e seu setor público, os status de processamento de faturas que os escritórios de contabilidade deve comunicar são:
- Registrado no RCF
- A obrigação de pagar foi contabilizada
- Pago (está no status de finalista*)
- Rejeitado (é um status de finalista*)
O Estado "REGISTRADO” no registo administrativo da entidade (estatuto obrigatório), não é devolvido pela entidade à plataforma e.FACT, mas é feito automaticamente pela e.FACT.
Estados obrigatórios de uma fatura:
No que diz respeito ao processamento de faturas, identificamos os seguintes indicadores:
- Faturas não declaradas estados finalistas (PAGO i REJEITADO) por um período de pelo menos 90 dias após a sua inscrição no registo da entidade: 105.535 faturas (30,63%), que correspondem a 1.529 entidades, das quais:
- 64.078 faturas correspondem a 424 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 29.516 faturas correspondem a 1.073 entidades da área das administrações locais
- 11.743 faturas correspondem a 7 entidades universitárias
- Faturas que tenham apenas o status REGISTRADO i finalistas: 14.560 faturas (4,23%), correspondentes a 584 entidades, das quais:
- 2 faturas correspondem a 2 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
- 13.103 faturas correspondem a 568 entidades da área das administrações locais
- 646 faturas correspondem a entidades universitárias 6z
- Faturas que uma vez relataram o status PAGO, os demais estados continuaram a reportar: 577 faturas (0,29%), correspondendo a 26 entidades, das quais:
- 58 faturas correspondem a entidades de $K32$ no âmbito da Generalitat de Catalunya (majoritariamente escolas)
- 508 faturas correspondem a 17 entidades da área das administrações locais
- 11 faturas correspondem a 2 entidade do grupo Universidades
- Faturas que uma vez relataram o status PAGO, informaram o estado REJEITADO: Foram processadas 5 faturas (0,00%), correspondentes a 5 entidades, reportando o estado Rejeitado depois do estado Pagada, das quais:
- 3 faturas correspondem a 3 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
- 1 faturas correspondem a 1 entidades da área das administrações locais
- 1 faturas correspondem a 1 entidades universitárias
- Faturas que informaram o status PAGO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 65.502 faturas (32,75%), num total de 200.002 faturas, que correspondem a 489 entidades, das quais:
- 23.239 faturas correspondem a 86 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
- 39.391 faturas correspondem a 384 entidades da área das administrações locais
- 2.344 faturas correspondem a 2 entidades universitárias
- Faturas que informaram o status REJEITADO, mas não reportaram nenhuma das anteriores declarações obrigatórias: 38.467 faturas (99,34%), num total de 38.724 faturas, correspondentes a 1.407 entidades, das quais:
- 15.944 faturas correspondem a 319 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
- 17.827 faturas correspondem a 1.058 entidades da área das administrações locais
- 2.372 faturas correspondem a 8 entidades universitárias
- Faturas que informaram o status REJEITADO imediatamente após o status OBRIGAÇÃO DE PAGAMENTO CONTADA: 74 faturas (0,19%), correspondentes a 35 entidades, das quais:
- 54 faturas correspondem a 16 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya
- 20 faturas correspondem a 19 entidades da área das administrações locais
- 0 faturas correspondem a 0 entidades universitárias
- Faturas que nunca informam o número do RCF com o status REGISTRADA NO RCF: 198.134 faturas (83,04%), correspondentes a 1.982 entidades, das quais:
- 97.904 faturas correspondem a 1.243 entidades no âmbito da Generalitat de Catalunya (principalmente escolas)
- 92.375 faturas correspondem a 708 entidades da área das administrações locais
- 5.628 faturas correspondem a 2 entidades universitárias
** Observe que a data informada na alteração de status da fatura pode não coincidir com a data real em que a ação de alteração de status é realizada.
** Atualmente, existem 9 concelhos que não fazem parte do serviço eFACT.