- Elektronische factuur
Nieuwe e-FACT-servicemededelingen
Wet 25/2013 van 27 september betreffende de bevordering van elektronische facturen en de oprichting van het boekhoudregister van facturen bepaalt dat alle leveranciers van goederen en diensten elektronische facturen kunnen uitreiken aan overheidsdiensten vanaf 15 januari 2015 verplicht voor bepaalde vakken, evenals de presentatie ervan via het overeenkomstige invoerpunt. Daartoe werd in Regeringsakkoord 151/2014 van 11 november de dienst van e.FACT uitgeroepen tot Algemeen Ingangspunt voor elektronische facturen in Catalonië.
Om het correcte gebruik van het Algemeen Punt van Factuurinvoer, het beheer van de kwaliteit van de dienstverlening te stimuleren en om te voldoen aan Wet 25/2013 van 27 december op de Impuls van de elektronische factuur, analyses van facturen worden maandelijks en jaarlijks uitgevoerd. Bij deze gelegenheid sturen wij u de resultaten die zijn verkregen bij de analyse van de facturen die betrekking hebben op de maand april 2023.
Tijdens deze periode omvatten ze:
- 344.003 records van facturen van 2.858 entiteiten
- 8.789.871 factuurstatusrecords
Bij de uitgevoerde analyse is rekening gehouden met de volgende actiegebieden:
- 3.113 entiteiten van de Generalitat de Catalunya
- 1.584 lokale overheidsinstanties
- 8 universiteiten
In overeenstemming met de resolutie van 10 oktober 2014 van de Secretaría de Estado de Administraciones Públicas en de Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, waarbij de gestandaardiseerde technische voorwaarden van het algemene punt van invoer van elektronische facturen, en zoals aangegeven bij besluit ECO/306/2015, van 23 september, die de procedure regelt voor het verwerken en registreren van facturen in het boekhoudregister van facturen op het gebied van de administratie van de Generalitat van Catalonië en zijn publieke sector, de factuurverwerkingsstatussen die boekhoudkantoren moeten communiceren zijn:
- Geregistreerd in RCF
- In rekening gebracht voor de betalingsverplichting
- Betaald (is een finalistenstatus* )
- Afgewezen (is een finalistenstatus* )
De staat "GEREGISTREERD” in het administratief register van de entiteit (verplichte status), wordt het niet door de entiteit teruggestuurd naar het e.FACT-platform, maar wordt dit automatisch gedaan door e.FACT.
Verplichte vermeldingen op een factuur:
Met betrekking tot de verwerking van facturen hebben we de volgende indicatoren geïdentificeerd:
- Niet gerapporteerde facturen finalist staten (BETAALD i AFGEWEZEN) voor een periode van minstens 90 dagen na hun inschrijving in het register van de entiteit: 105.535 facturen (30,63%), wat overeenkomt met 1.529 entiteiten, waarvan:
- 64.078 facturen komen overeen met 424 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 29.516 facturen komen overeen met 1.073 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 11.743 facturen komen overeen met 7 universitaire entiteiten
- Facturen die alleen de status hebben GEREGISTREERD i finalisten: 14.560 facturen (4,23%), die overeenkomen met 584 entiteiten, waarvan:
- 2 facturen komen overeen met 2 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
- 13.103 facturen komen overeen met 568 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 646 facturen komen overeen met 6z Universitaire entiteiten
- Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, zijn andere staten blijven rapporteren: 577 facturen (0,29%), overeenkomend met 26 entiteiten, waarvan:
- 58 facturen komen overeen met $K32$-entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya (grotendeels scholen)
- 508 facturen komen overeen met 17 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 11 facturen komen overeen met 2 entiteit van de groep Universiteiten
- Facturen die een keer de status hebben gemeld BETAALD, hebben de staat geïnformeerd AFGEWEZEN: 5 facturen (0,00%), overeenkomend met 5 entiteiten, zijn verwerkt en rapporteren de status afgewezen na de staat pagada, van welke:
- 3 facturen komen overeen met 3 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
- 1 facturen komen overeen met 1 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 1 facturen komen overeen met 1 universitaire entiteiten
- Facturen die een gerapporteerde status hebben BETAALD, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: 65.502 facturen (32,75%), op een totaal van 200.002 facturen, die overeenkomen met 489 entiteiten, waarvan:
- 23.239 facturen komen overeen met 86 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
- 39.391 facturen komen overeen met 384 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 2.344 facturen komen overeen met 2 universitaire entiteiten
- Facturen die een gerapporteerde status hebben AFGEWEZEN, maar ze hebben geen van de vorige verplichte verklaringen gerapporteerd: 38.467 facturen (99,34%), op een totaal van 38.724 facturen, overeenkomend met 1.407 entiteiten, waarvan:
- 15.944 facturen komen overeen met 319 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
- 17.827 facturen komen overeen met 1.058 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 2.372 facturen komen overeen met 8 universitaire entiteiten
- Facturen die direct na de status de status AFGEWEZEN hebben BETALINGSVERPLICHTING VERBONDEN: 74 facturen (0,19%), die overeenkomen met 35 entiteiten, waarvan:
- 54 facturen komen overeen met 16 entiteiten binnen het toepassingsgebied van de Generalitat de Catalunya
- 20 facturen komen overeen met 19 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 0 facturen komen overeen met 0 universitaire entiteiten
- Facturen die nooit het RCF-nummer met de status vermelden GEREGISTREERD IN RCF: 198.134 facturen (83,04%), die overeenkomen met 1.982 entiteiten, waarvan:
- 97.904 facturen komen overeen met 1.243 entiteiten binnen de reikwijdte van de Generalitat de Catalunya (meestal scholen)
- 92.375 facturen komen overeen met 708 entiteiten op het gebied van lokale besturen
- 5.628 facturen komen overeen met 2 universitaire entiteiten
** Houd er rekening mee dat de datum die wordt vermeld in de statuswijziging van de factuur mogelijk niet samenvalt met de daadwerkelijke datum waarop de statuswijzigingsactie wordt uitgevoerd.
** Momenteel zijn er 9 gemeenten die geen deel uitmaken van de eFACT-service.