Les administracions públiques han de conservar la documentació que generen i correspon a la Comissió Nacional d’Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD) determinar el període de conservació i el règim general d’accés de la documentació pública d’acord amb la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i gestió de documents i el Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents.
La Comissió Nacional d’Avaluació, Accés i Tria Documental (CNAATD) posa a disposició de les administracions públiques dos serveis electrònics al portal EACAT corresponents a:
- La presentació de propostes d’avaluació i accés documental (PAAD). A partir d’aquí, la CNAATD aprova les taules d’avaluació i accés documental que es publiquen com a Ordres del conseller de Cultura.
- La comunicació prèvia a la destrucció de la documentació que tinguin un termini de conservació de 5 anys. Les administracions hauran d’esperar a aplicar les taules d’avaluació i accés documental a tenir la resposta per part de la CNAATD.
Per a qualsevol dubte podeu contactar amb l’adreça següent: cnaatd.cultura@gencat.cat.
Els gestors d’EACAT trobareu aquests dos serveis amb la denominació:
- CNAATD – Proposta TAAD
- CNAATD – Comunicació prèvia destrucció comunicació
