Le pubbliche amministrazioni devono conservare la documentazione da loro prodotta e spetta alla Commissione nazionale per l'accesso, valutazione e selezione della documentazione (CNAATD) determinare il periodo di conservazione e il regime generale di accesso della documentazione pubblica ai sensi dell'art. Legge 10/2001, del 13 luglio, degli archivi e della gestione documentale e il Decreto 13/2008, del 22 gennaio, sull'accesso, la valutazione e la selezione dei documenti.
La Commissione nazionale per la valutazione, l'accesso e la selezione dei documenti (CNAATD) mette a disposizione delle pubbliche amministrazioni due servizi elettronici sul portale EACAT Corrispondente a:
- La presentazione delle proposte di valutazione e accesso documentale (PAAD). Da qui, il CNAATD approva le tabelle di valutazione e l'accesso ai documenti che vengono pubblicati come Ordinanze del Ministro della Cultura.
- Comunicazione preventiva alla distruzione della documentazione che ha un periodo di conservazione di 5 anni. Le amministrazioni dovranno attendere l'applicazione delle tabelle di valutazione e di accesso ai documenti per avere la risposta del CNAATD.
Per qualsiasi domanda potete contattare il seguente indirizzo: cnaatd.cultura@gencat.cat.
I gestori diEACAT Troverai questi due servizi con il nome:
- Proposta CNAATD – TAAD
- CNAATD – Comunicazione prima della distruzione della comunicazione
