В условиях все более цифровой среды и уже полностью внедренной гибридной модели работы, AOC продолжает внутреннюю трансформацию с четкой целью: создать более эффективный, структурированный, основанный на сотрудничестве и безопасный способ работы.
В рамках данной работы разработано и реализовано следующее: Модель Address 2.0, которая теперь опубликована в виде информационного листа об инновациях. с целью распространения, документирования и содействия адаптации этого подхода другими администрациями к своим собственным условиям.
Эта модель является результатом эволюционного процесса, начавшегося много лет назад, который можно проследить на примере первоначального проекта Endreça и его трансформации в нынешнюю модель.
От адреса к текущей модели
Endreça 2.0 — это эволюция проекта Endreça, который был создан с целью организации информации и поддержки цифровой работы после внедрения удаленной работы.
В связи с повсеместным внедрением удаленной работы во время пандемии и последующим определением Гибридная и гибкая модель работы AOCТаким образом, стала очевидной необходимость пойти дальше и разработать целостную модель, которая бы структурировала совместную работу на повседневной основе.
Модель для более эффективной и скоординированной работы.
Endreça 2.0 — это не просто набор инструментов, а способ работы, разделяемый всей организацией и основанный на:
- la централизация информации в облакекак единственный источник работы
- la сотрудничество в режиме реального времени о совместно используемых документах
- использованиеунифицированные рабочие пространства Где можно общаться в чате, проводить встречи и получать доступ к документации (Teams и SharePoint)
- la отслеживаемость проектов и задач (JIRA), с большей прозрачностью и контролем.
- уна Корпоративный интранет в качестве централизованной точки доступа к ресурсам, инструментам и знаниям.
- Общие критерии использования и управления для обеспечения согласованности действий во всей организации.
- а в последнее время – постепенное включение в себя искусственный интеллект для оптимизации задач и поддержки повседневной работы
Эта модель позволяет сократить дублирование, улучшить координацию между командами и гарантировать качество и безопасность информации.
Влияние на организацию
С момента своего запуска Endreça 2.0 внесла свой вклад в:
- сократить использование электронной почты в процессах совместной работы.
- содействовать широкому распространению совместного использования документов в облаке.
- улучшить доступ к информации и ее местоположение
- укрепить координацию между командами
- укрепить культуру сотрудничества в работе
Все это, в сочетании с гибридной моделью работы, способствует созданию более эффективной, структурированной и ориентированной на результат организации.
Передаваемая модель
Endreça 2.0 — это также инициатива, предназначенная для распространения. Фактически, ее уже начали объяснять и сравнивать с другими международными администрациями.eresздорово адаптировать модели совместной работы к потребностям своих организаций.
Следует отметить, что данная модель была внедрена в организации среднего размера (около 85 человек), в значительной степени ориентированной на цифровые технологии, без личного общения с клиентами и с устоявшейся культурой сотрудничества. Ее применение в других контекстах может потребовать адаптации в зависимости от размера, типа предоставляемых услуг и степени цифровой зрелости.
Больше информации
Инновационный документ включает в себя модель, ее основные составляющие и накопленный опыт с целью облегчения ее понимания, передачи и повторного использования другими администрациями.
👉 Вы можете проверить это здесь: Модель совместной, эффективной и безопасной работы AOC (Entreça 2.0)
