Vanuit het AOC Consortium leggen we de laatste hand aan de details van een nieuwe functionaliteit van e-NOTUM, namelijk de verwerking die wordt verzorgd bij het weergeven en openen van elektronische meldingen. Wij delen de gegevens met u voor het geval u ons via ons opmerkingen en waarderingen hierover wilt sturen verbeteringsportaal
Deze functionaliteit maakt het ook mogelijk om meldingen spontaan te versturen, met elektronische sporen van de uitvoering. Deze nieuwe functionaliteit geeft overheidsmedewerkers alleen toegang tot de meldingen van de betreffende entiteit (niet tot alle meldingen van de betrokkene).eresDeze functionaliteit stelt bevoegde overheidsmedewerkers in staat om namens de betrokkene een elektronische melding te raadplegen en te openen.eressada, met hun voorafgaande toestemming. Op deze manier bevorderen we de digitale transformatie van onze organisaties zonder burgers achter te laten, bestrijden we de digitale kloof en bevorderen we een inclusieve administratie, waarbij we burgers het recht garanderen om digitaal met de overheid te communiceren dankzij de mogelijkheid om persoonlijk naar een burgerservicepunt (OAC) te gaan en een elektronische kennisgeving op te halen.
Wat is geassisteerde verwerking?
Krachtens artikel 12 en 13 van Wet 39/2015 is het de dienst waarbij een ambtenaar, die bevoegd is zich te identificeren en namens de betrokken personen te tekenen,eresgezond, maakt het makkelijker voor mensen omereszijn elektronisch verbonden met de overheid; in het geval van elektronische meldingen bestaat de hulp en ondersteuning uit het openen van de melding namens de betrokkene.eresset.
Wat is spontane verschijning?
Op grond van artikel 41 van Wet 39/2015 bestaat kennisgeving door spontane verschijning uit de praktijk van kennisgevingen via niet-elektronische middelen, die voortvloeien uit de aanwezigheid van de belanghebbende partij.ereszat of zijn/haar representabij een overheidsinstantie en verzoekt op dat moment om op de hoogte te worden gesteld of gecommuniceerd.
Wie kan deze hulp uitvoeren?
Volgens artikel 12 van Wet 39/2015 mogen alleen bevoegde functionarissen assistentie verlenen en namens de int tekenen.ereszat. Op deze manier moet je je registreren bij de Register van bekwame ambtenaren aan ambtenaren die dit soort diensten verlenen.
In die zin zijn de medewerkers van de Bureaus voor Burgerlijke Stand dus functionarissen die bevoegd zijn om assistentie te verlenen bijeresgebruikt bij de identificatie of elektronische handtekening en de indiening van verzoeken die overeenkomen met een procedure.
Wat zijn de gebruiksscenario's?
Een natuurlijk persoon (PF) verschijnt bij een OAC en vraagt toegang tot een specifieke melding (proces bijgewoond en spontane verschijning).
Later zullen we de gevallen bespreken die betrekking hebben op representabijvoorbeeld:
- een natuurlijk persoon representant van een natuurlijk persoon verschijnt voor een OAC om toegang te krijgen tot een kennisgeving van zijn representant (proces dat wordt afgehandeld) of de overheidsmedewerker is op de hoogte van het bestaan van deze melding (spontane verschijning).
- een natuurlijk persoon representaEen rechtspersoon (PJ) verschijnt voor een OAC en de overheidsmedewerker is ervan op de hoogte dat er een kennisgeving tegen de PJ in behandeling is.
In die zin zijn de casuïstieken van representaer zijn nog vragen in behandeling. representaDe informatie kan correct worden verzameld in het bewijsmateriaal.
Waarom is het nuttig voor zowel natuurlijke personen als rechtspersonen?
Zoals we in de vorige sectie hebben gezien, kan deze nieuwe functionaliteit in de volgende gevallen worden toegepast:
- Natuurlijke personen: bij spontane verschijning en verwerking.
- Rechtspersonen: bij spontane verschijning.
In die zin voorziet artikel 41 van Wet 39/2015 in kennisgeving door spontane verschijning voor belanghebbenden.eressats, zonder enige nuance met betrekking tot hun aard als PF of PJ. Het is belangrijk dit niet te verwarren met de verwerking waaraan aandacht wordt besteed (waarbij er een onderscheid wordt gemaakt tussen verplichte en niet-verplichte onderwerpen).
Spontane verschijning vormt derhalve een uitzondering op de kennisgeving via elektronische weg, ongeacht wie de belanghebbende partij is.eresza.
Hoe verzamelen we toestemming of toestemming?
De overheidsfunctionaris moet de natuurlijke persoon verzoeken de machtiging voor het openen van de melding in te vullen en te ondertekenen, zowel bij begeleide verwerking als bij spontane verschijning, en moet deze inschrijven in het register van inschrijving van het organisme. Er is een voorstel opgesteld vanuit het AOC autorisatiemodel, maar ieder van ons zal degene kunnen gebruiken die wij relevant achten.
Hoe valideren we de representatie?
Indien de persoon die verschijnt niet de ontvanger van de kennisgeving is, moet dit worden bewezen. representatie. De representade accreditatie kan op elke manier worden verkregen. vàlid in de wetgeving die betrouwbaar bewijs van het bestaan ervan achterlaat (machtiging, volmacht, oprichtingsakte van de vennootschap of statuten van de vennootschap).
De validatie van de representaDe controle wordt buiten e-NOTUM uitgevoerd, waardoor de bevoegde functionaris het bestaan hiervan kan verifiëren. representadoor navraag te doen bij Representa handmatig, door toegang te krijgen tot dit platform en te controleren of het bestaat representadoor de documentatie te bekijken die is verstrekt door de persoon die verschijnt.
Deze validatie moet worden opgenomen in de door de verschijnende persoon ondertekende machtiging.
Op operationeel niveau zal het bij toegang tot e-NOTUM om de melding te raadplegen noodzakelijk zijn om de naam en de identiteit van de persoon die verschijnt op te geven als we willen dat deze informatie in het bewijsmateriaal verschijnt.
Hoe werkt de operatie?
De overheidsfunctionaris (met een werknemers- of ambtenarencertificaat) en die de rol van gekwalificeerde ambtenaar met ondersteunende capaciteit heeft, moet toegang krijgen tot het e-NOTUM-burgerschapsportaal van de betreffende instantie.
e-NOTUM geeft u, na controle van de inloggegevens, toegang in de rol van een bevoegde functionaris die hulp verleent aan de natuurlijke persoon die verschijnt.
De overheidsmedewerker moet het NIF/NIE-nummer van de betreffende persoon of het NIF/VAT-nummer van de persoon of rechtspersoon aan wie het verzoek is gericht, vermelden. representaen de details van de persoon die verschijnt (in het geval van representants) en tevens het registratienummer van de autorisatie.
Door op "Accepteren" te klikken, controleert e-NOTUM de inloggegevens en krijgt de medewerker toegang tot de notificatiemailbox van de persoon die door de entiteit is gefilterd en heeft de medewerker toegang tot de specifieke melding of meldingen.
Welk bewijs van de procedure hebben we?
Bij het raadplegen van de melding bevat het bewijsmateriaal de gegevens van de bevoegde overheidsmedewerker, evenals het registratienummer van de machtiging; de gegevens van de ontvanger van de melding en de persoon die verschijnt (indien dit een vertegenwoordiger betreft). representant en geen ontvanger). U kunt een voorbeeld van bewijs.
Welke voordelen levert het voor de administratie op?
Deze nieuwe functionaliteit maakt het volgende mogelijk:
- Publieke dienst voor aandacht voor burgers
- Bijgewoonde verwerking en spontane verschijning
- elektronische sporen
Welke andere commando's?eres Moeten we individuen hulp bieden?
Ondersteunde verwerking is slechts één van de manieren waarop we natuurlijke personen hulp kunnen bieden bij het verkrijgen van toegang tot elektronische verwerking.
Op deze manier voorziet Wet 39/2015 van 1 oktober in artikel 12 in een dubbel niveau van bijstand:
- Algemene assistentie bij het gebruik van elektronische media: moet worden opgevat als ondersteuning en informatie door ambtelijk personeel. In het bijzonder met betrekking tot identificatie en elektronische handtekening, bestaande middelen en gebruiksvormen.
- Specifieke hulp: indien een van de betrokken personeneresAls de gezondheidsautoriteit niet over de benodigde elektronische middelen beschikt, kan haar identificatie of elektronische handtekening in de administratieve procedure worden gebruikt. vàliduitgevoerd door bevoegd ambtenarenpersoneel, door middel van het elektronische handtekeningsysteem waarmee zij hiervoor zijn uitgerust.
In dit opzicht is het een zeer goede praktijk om, in plaats van de ambtenaar toegang te geven tot de kennisgeving, de burger te helpen zodat hij of zij deze zelf kan verkrijgen.idCAT Een mobiel apparaat (als ze er nog geen hebben) en weten hoe ze zelf de meldingen kunnen bekijken. Deze hulp vergt wellicht meer tijd, maar het betekent wel dat het maar één keer voor die persoon hoeft te gebeuren en dat deze persoon niet alleen getraind wordt in het verzamelen van meldingen, maar ook in alle andere elektronische verwerking.
Voorbeelden van andere administraties die in dezelfde lijn werken wat betreft de praktijk van meldingen door spontane verschijning:
