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准备 e-NOTUM 服务以迁移到 AWS 云
AOC 联盟正在最终确定 e-NOTUM 新功能的细节，该功能是在显示和打开电子通知时进行的处理。如果您想通过我们的网站向我们发送评论和赞赏，我们会与您分享详细信息 改进门户
该功能还允许通过自发出现来练习通知，并带有完成的电子痕迹。这项新功能将允许公共工作人员仅访问相关实体的通知（而不是感兴趣的人拥有的所有通知）。此功能将允许熟练的公共雇员在事先授权的情况下代表相关人员查阅和打开电子通知。通过这种方式，我们组织的数字化转型将取得进展，同时不让公民落后，消除数字鸿沟并促进包容性管理，保障公民通过亲自参与数字化管理与政府建立联系的权利。公民关注办公室 (OAC) 并收集电子通知。
什么是辅助加工？
凭借艺术。第 12/13 号法律第 39 条和第 2015 条规定，受过培训以表明身份并代表利害关系人签字的公共工作人员可以通过该服务协助利害关系人与公共行政部门进行电子联系；就电子通知而言，协助和支持包括代表利害关系人打开通知。
什么是自发出现？
凭借艺术。第 41/39 号法律第 2015 条规定，自发通知包括通过非电子方式通知的做法，源自利益相关方或其代表出现在公共行政部门，并在当时请求通知或传达。
谁可以提供此协助？
根据艺术。第 12/39 号法律第 2015 条 只有合格的官员才能提供协助并代表相关方签字。这样，就需要在 熟练官员名册 提供此类服务的公共工作人员。
因此，从这个意义上说，登记协助办公室的工作人员是有资格协助那些对身份识别或电子签名以及提交相应程序请求感兴趣的人的官员。
有哪些用例？
自然人 (PF) 出现在 OAC 处并请求访问特定通知（参与流程和自发出现）。
涉及代理的案件将在稍后处理，例如：
- 代表自然人的自然人出现在 OAC 中以获取其代表的通知（送达处理），或者公共雇员知道该通知的存在（自发出现）。
- 代表法人实体 (PJ) 的自然人出现在 OAC，并且公职人员知道 PJ 有待处理的通知。
从这个意义上说，那么，陈述的案件正在悬而未决，等待着这种陈述被正确地收集到证据中。
为什么它对个人和法人实体都有用？
正如我们在上一节中所看到的，此新功能可以应用于以下情况：
- 自然人：在自发出现并经过处理的情况下。
- 法人：自发出现的情况。
从这个意义上说，第 41/39 号法律第 2015 条规定了利益相关方可以自发出庭进行通知，而对于其 PF 或 PJ 的性质没有任何细微差别。重要的是不要将其与所提供的处理相混淆（义务主体和非义务主体之间确实存在区别）。
因此，无论利害关系方是谁，自发出庭都是通过电子方式通知的例外情况。
我们如何收集授权或同意？
公职人员必须要求自然人填写并签署打开通知的授权书，无论是在有人值守的情况下还是在自发出现的情况下，并且必须将其输入到有机体的入口登记册中。 AOC 已准备好一份提案 授权模式，但我们每个人都能够使用我们认为相关的那些。
我们如何验证表征？
如果出现的人不是通知的接收者，则必须证明该陈述。该陈述可以通过任何合法有效的方式来证明，以提供其存在的可靠证据（授权、授权书、公司成立契据或公司章程）。
表征的验证是在e-NOTUM外部进行的，这样授权官员可以通过手动在Represents中执行查询来检查该表征的存在性，通过访问该平台并验证该表征的存在性，或查看出庭人员提供的文件。
此验证必须包含在由出席人员签署的授权书中。
在操作层面上，当访问 e-NOTUM 查阅通知时，如果我们希望此信息出现在证据中，则有必要指明出现人员的姓名和 ID。
手术如何进行？
具有援助能力的合格公务员角色的公职人员（拥有工人或公职人员证书）必须访问相关机构的 e-NOTUM 公民门户。
e-NOTUM 在检查凭据后，将允许您以授权官员的身份进行访问，为出现的自然人提供帮助。
公职人员必须识别出庭自然人的 NIF/NIE 或其代表的自然人或法人的 NIF/VAT，以及出庭人员的数据（如果是代表）以及授权入境登记数字。
按“接受”后，e-NOTUM 将检查凭据，员工将访问由实体过滤的人员的通知邮箱，并且员工将能够访问特定的通知。
我们有什么程序证据？
访问通知时，证据将被告知被授权公职人员的数据以及授权登记情况；通知接收者和出席人员的详细信息（如果这是代表而不是接收者）也将包括在内。你可以检查一个 证据的例子.
给政府带来什么好处？
这项新功能将允许：
- 关注公民的公共服务
- 参与处理和自发出现
- 电子痕迹
我们还通过哪些其他方式向个人提供帮助？
辅助处理只是我们为自然人访问电子处理提供帮助的方式之一。
这样，39 月 2015 日第 1/12 号法律第 XNUMX 条规定了双重援助：
- 使用电子媒体的一般协助：应理解为官方工作人员的支持和信息。特别是关于身份识别和电子签名，现有的使用手段和形式。
- 具体协助：如果任何利害关系人没有必要的电子手段，则可以由合格的官员通过使用为此目的配备的电子签名系统来有效地进行行政程序中的身份识别或电子签名。
从这个意义上说，一个很好的做法是，不要授权官员访问通知，而是选择向公民提供帮助，以便他获得移动 idCAT（如果他还没有）并知道如何访问通知。 这种协助可能意味着投入更多的时间，但这意味着只为该人做一次，并且假设该人不仅接受通知收集方面的培训，还接受任何其他电子处理方面的培训。
在自发通知实践方面采取相同做法的其他主管部门的例子：