Vom AOC-Konsortium finalisieren wir die Details einer neuen Funktionalität von e-NOTUM, nämlich der Verarbeitung, die bei der Anzeige und dem Öffnen elektronischer Benachrichtigungen erfolgt. Wir teilen die Details mit Ihnen, falls Sie uns über unsere Kommentare und Wertschätzungen dazu zukommen lassen möchten Verbesserungsportal
Diese Funktion ermöglicht es auch, Benachrichtigungen spontan zu übermitteln und deren Ausführung elektronisch zu protokollieren. Öffentliche Bedienstete erhalten dadurch nur Zugriff auf die Benachrichtigungen der betreffenden Stelle (nicht auf alle Benachrichtigungen der betroffenen Person).eresDiese Funktionalität ermöglicht es autorisierten öffentlichen Angestellten, eine elektronische Benachrichtigung im Namen der betroffenen Person einzusehen und zu öffnen.eressada, mit deren vorheriger Genehmigung. Auf diese Weise werden wir die digitale Transformation unserer Organisationen vorantreiben, ohne die Bürgerinnen und Bürger zurückzulassen, die digitale Kluft bekämpfen und eine inklusive Verwaltung fördern, die den Bürgerinnen und Bürgern ihr Recht auf digitale Interaktion mit der Verwaltung garantiert, dank der Möglichkeit, persönlich ein Bürgerbüro aufzusuchen und eine elektronische Benachrichtigung zu erhalten.
Was ist eine unterstützte Verarbeitung?
Gemäß Artikel 12 und 13 des Gesetzes 39/2015 handelt es sich um die Dienstleistung, durch die ein Beamter, der die Fähigkeit besitzt, sich auszuweisen und im Namen der betroffenen Personen zu unterschreiben,eresgesund, macht es den Menschen leichtereressind elektronisch mit der öffentlichen Verwaltung verbunden; im Falle elektronischer Benachrichtigungen besteht die Hilfe und Unterstützung darin, die Benachrichtigung im Namen der betroffenen Person zu öffnen.eresSada.
Was ist spontanes Erscheinen?
Gemäß Art. 41 des Gesetzes 39/2015 besteht die Benachrichtigung durch spontanes Erscheinen in der Praxis der Benachrichtigung auf nicht-elektronischem Wege, die sich aus der Anwesenheit des Betroffenen ergibt.eressaß oder sein/ihr representavor einer öffentlichen Verwaltung und zu diesem Zeitpunkt Anfragen, benachrichtigt oder informiert zu werden.
Wer kann diese Hilfe leisten?
Gemäß Art. 12 des Gesetzes 39/2015 dürfen nur befugte Beamte Unterstützung leisten und im Namen der int unterzeichnen.eressat. Auf diese Weise müssen Sie sich anmelden bei Register der Fachkräfte an öffentliche Arbeitnehmer, die Dienstleistungen dieser Art erbringen.
In diesem Sinne sind die Mitarbeiter der Standesamtsstellen Beamte, die zur Unterstützung befugt sind beiereswird zur Identifizierung oder elektronischen Signatur und zur Vorlage von Anfragen im Rahmen eines Verfahrens verwendet.
Welche Anwendungsfälle gibt es?
Eine natürliche Person (PF) erscheint bei einem OAC und beantragt Zugang zu einer bestimmten Meldung (prozessbegleitetes und spontanes Erscheinen).
Später werden wir uns mit den Fällen befassen, die Folgendes betreffen: representation, wie zum Beispiel:
- eine natürliche Person representaEin natürlicher Mensch erscheint vor einem OAC, um eine Benachrichtigung über seine representant (Prozess, der bearbeitet wird) oder, der öffentliche Angestellte ist sich der Existenz dieser Mitteilung bewusst (spontanes Erscheinen).
- eine natürliche Person representaEine juristische Person (PJ) erscheint vor einem OAC und der öffentliche Angestellte weiß, dass die PJ eine Benachrichtigung über den ausstehenden Zugang hat.
In diesem Sinne also die Kasuistiken von representaDie Anfragen stehen noch aus und warten auf diese representaDie Beweismittel können korrekt erfasst werden.
Warum ist es sowohl für natürliche als auch für juristische Personen nützlich?
Wie wir im vorherigen Abschnitt gesehen haben, kann diese neue Funktionalität in den folgenden Fällen angewendet werden:
- Natürliche Personen: Bei spontanem Erscheinen und deren Bearbeitung wird die Haftung übernommen.
- Juristische Personen: bei spontanem Erscheinen.
In diesem Sinne sieht Artikel 41 des Gesetzes 39/2015 die Benachrichtigung interessierter Parteien durch spontanes Erscheinen vor.eressats, ohne jegliche Nuance hinsichtlich ihrer Natur als PF oder PJ. Es ist wichtig, dies nicht mit der Verarbeitung zu verwechseln, auf die man achtet (wo zwischen verpflichteten und nicht verpflichteten Subjekten unterschieden wird).
Spontanes Erscheinen stellt daher eine Ausnahme von der Benachrichtigungspflicht auf elektronischem Wege dar, unabhängig davon, wer der Betroffene ist.eressaß.
Wie holen wir die Autorisierung oder Einwilligung ein?
Der Beamte muss von der natürlichen Person das Ausfüllen und Unterschreiben der Vollmacht zur Eröffnung der Anzeige verlangen, und zwar sowohl im Fall der begleiteten Bearbeitung als auch im Fall des spontanen Erscheinens, und diese in das Eingangsregister des Organismus eintragen. Ein Vorschlag des AOC wurde ausgearbeitet Autorisierungsmodell, aber jeder von uns wird in der Lage sein, diejenigen zu verwenden, die er für relevant hält.
Wie validieren wir die representation?
Falls die Person, die erscheint, nicht der Empfänger der Benachrichtigung ist, muss dies nachgewiesen werden. representation. Die representaDie Akkreditierung kann auf beliebige Weise erfolgen. vàlid im Recht, das verlässliche Beweise für seine Existenz hinterlässt (Genehmigung, Vollmacht, Gründungsurkunde des Unternehmens oder Gesellschaftsgesetze).
Die Validierung der representaDie Durchführung erfolgt außerhalb von e-NOTUM, auf diese Weise kann der zuständige Beamte die Existenz dieses Systems überprüfen. representation durch die Anfrage an Representa manuell, durch Zugriff auf diese Plattform und Überprüfung der Existenz der representaoder durch Überprüfung der von der erscheinenden Person vorgelegten Unterlagen.
Diese Bestätigung muss in der von der erscheinenden Person unterzeichneten Vollmacht enthalten sein.
Auf operativer Ebene ist es beim Zugriff auf e-NOTUM zum Einsehen der Meldung erforderlich, den Namen und die ID der erscheinenden Person anzugeben, wenn wir möchten, dass diese Informationen in den Beweismitteln erscheinen.
Wie läuft die Operation ab?
Der Beamte (mit einem Arbeiter- oder Beamtenzertifikat) und in der Funktion eines qualifizierten Beamten mit Assistenzfunktion muss auf das e-NOTUM-Staatsbürgerschaftsportal der betreffenden Einrichtung zugreifen.
e-NOTUM ermöglicht Ihnen nach Überprüfung der Anmeldedaten den Zugriff in der Rolle eines bevollmächtigten Beamten, der der erscheinenden natürlichen Person Unterstützung leistet.
Der Beamte muss die NIF/NIE der auftretenden Person oder die NIF/VAT der natürlichen oder juristischen Person, an die die Anfrage gerichtet ist, angeben. representaund die Angaben zu der auftretenden Person (im Falle von representants) sowie die Autorisierungseintragsregistrierungsnummer.
Durch Klicken auf „Akzeptieren“ prüft e-NOTUM die Anmeldeinformationen und der Mitarbeiter greift auf das Benachrichtigungspostfach der von der Entität gefilterten Person zu und der Mitarbeiter kann auf die spezifische Benachrichtigung oder Benachrichtigungen zugreifen.
Welche Beweise für das Verfahren liegen uns vor?
Beim Zugriff auf die Benachrichtigung enthält der Nachweis die Angaben zum autorisierten öffentlichen Bediensteten sowie den Eintragungseintrag der Autorisierung; die Angaben zum Empfänger der Benachrichtigung und der anwesenden Person (falls es sich um eine Person handelt, die anwesend ist). representant und kein Empfänger). Sie können einen Arzt konsultieren Beispiel für einen Beweis.
Welche Vorteile bringt es für die Verwaltung?
Diese neue Funktionalität ermöglicht Folgendes:
- Öffentlicher Dienst für Aufmerksamkeit für die Bürger
- Begleitete Bearbeitung und spontanes Erscheinen
- elektronische Spuren
Welche anderen Befehle?eres Müssen wir Einzelpersonen Unterstützung leisten?
Die unterstützte Verarbeitung ist nur eine der Möglichkeiten, mit denen wir natürlichen Personen beim Zugang zur elektronischen Verarbeitung helfen können.
Auf diese Weise sieht das Gesetz 39/2015 vom 1. Oktober in Artikel 12 eine doppelte Unterstützungsebene vor:
- Allgemeine Hilfestellung bei der Nutzung elektronischer Medien: ist als Unterstützung und Information durch dienstliche Mitarbeiter zu verstehen. Insbesondere im Hinblick auf Identifizierung und elektronische Signatur, vorhandene Mittel und Nutzungsformen.
- Konkrete Hilfe: falls eine der beteiligten PersoneneresVerfügt die Gesundheitsbehörde nicht über die erforderlichen elektronischen Mittel, kann ihre Identifizierung oder elektronische Signatur im Verwaltungsverfahren fehlen. vàliddurchgeführt von autorisierten Beamten unter Verwendung des elektronischen Signatursystems, mit dem sie zu diesem Zweck ausgestattet sind.
In diesem Sinne ist es eine sehr gute Vorgehensweise, anstatt dem Beamten den Zugriff auf die Benachrichtigung zu ermöglichen, dem Bürger Unterstützung anzubieten, damit er oder sie diese erhalten kann.idCAT Sie sollten ein Mobiltelefon besitzen (falls noch nicht vorhanden) und wissen, wie sie die Benachrichtigungen abrufen können. Diese Unterstützung erfordert zwar einen höheren Zeitaufwand, muss aber nur einmalig für die jeweilige Person durchgeführt werden und setzt voraus, dass diese nicht nur für das Abrufen von Benachrichtigungen, sondern auch für alle anderen elektronischen Verarbeitungsvorgänge geschult wird.
Beispiele für andere Verwaltungen, die hinsichtlich der Praxis der Benachrichtigungen durch spontanes Erscheinen in die gleiche Richtung arbeiten:
