Els representants municipals del Bages, Berguedà i Lluçanès van assistir el dimarts 7 d’abril a diverses sessions informatives on es van presentar els criteris i el calendari per al desplegament del nou gestor d’expedients. Aquesta iniciativa s’emmarca dins el projecte integral Municipi360, impulsat per la Diputació de Barcelona, amb l’objectiu d’optimitzar l’eficiència administrativa dels governs locals.
Acompanyament als ajuntaments menors de 20.000 habitants
L’objectiu principal de la Diputació és donar suport als consistoris provinents de municipis amb menys de 20.000 habitants en la implementació d’aquest sistema que facilita la transformació digital dels ens locals. El projecte contribueix a millorar tant la gestió dels serveis públics com la satisfacció ciutadana.
A més, està previst que el proper 16 d’abril es convoqui una reunió similar destinada als municipis de les comarques de l’Anoia, l’Alt Penedès i el Garraf.
Model e-SET per als pobles més petits
L’adopció del nou gestor comporta que els municipis amb menys de 5.000 habitants activin el model e-SET, un marc desenvolupat inicialment per l’Administració Oberta de Catalunya (AOC) i ara promogut per la Diputació dins els serveis digitals SeTDIBA. Aquest conjunt engloba serveis destinats no només als ajuntaments petits sinó també a entitats descentralitzades, consells comarcals, consorcis i mancomunitats menors dins la demarcació barcelonina.
e-SET consisteix en un seguit d’instruccions i procediments per gestionar documents, expedients i tasques relacionades amb l’activitat diària dels ajuntaments amb organització reduïda. La seva implantació tecnològica inclou eines com el registre electrònic o el gestor d’expedients electrònics que posteriorment s’han d’integrar amb altres plataformes telemàtiques proporcionades tant per la Diputació com per l’AOC: entre elles es troben e-NOTUM, e-TAULER, EACAT, E-TRAM, e-FACT, iARXIU o VIA OBERTA.