Propera posada en marxa de la funcionalitat de tancament automàtic d’expedients a l’ERES
Compartir
Per tal de millorar la gestió del cicle de vida dels expedients i afavorir el manteniment adequat de la informació, el servei ERES incorporarà, a partir del gener de 2027, un nou procés de tancament automàtic d’expedients.
Actualment, el tancament dels expedients requereix una actuació manual per part dels usuaris responsables de la seva tramitació.
Què canviarà a partir de gener de 2027?
A partir del gener de 2027, ERES executarà periòdicament un procés automàtic que tancarà determinats expedients sense necessitat d’intervenció manual.
Per determinar quins expedients s’han de tancar, el sistema tindrà en compte el camp “Previsió de tancament de l’expedient”, que es calcula automàticament a partir de la data d’obertura de l’expedient.
Modificar la previsió de tancament
Per facilitar la gestió dels expedients que requereixin una vigència superior a la prevista inicialment, s’ha incorporat una nova funcionalitat que permet modificar la data de previsió de tancament.
Aquesta opció està disponible a la pantalla d’expedients oberts mitjançant la icona destacada en verd a la imatge següent:
Mitjançant aquesta acció, els usuaris podran ajustar la data de previsió de tancament, quan les necessitats de tramitació així ho requereixin, evitant que l’expedient sigui inclòs en els processos automàtics de tancament abans del moment desitjat.
Periodicitat del procés
El procés automàtic de gener de 2027 s’executarà cada dia i tindrà en compte tots els expedients que tinguin la data de finalització del dia actual i la data d’obertura superior a un any.
Què heu de fer els organismes usuaris del mòdul d’exoedients de l’ERES?
Abans de l’entrada en funcionament del procés automàtic es recomana:
Revisar els expedients oberts del vostre organisme.
Comprovar la data de Previsió de tancament de l’expedient.
Modificar aquesta data, si escau, en aquells expedients que hagin de continuar oberts durant un període superior al previst.
Continuar utilitzant la funcionalitat de tancament manual fins a la posada en marxa del nou procés automàtic.
Aquesta actuació permetrà alleugerir la feina dels treballadors públics mitjançant l’automatització de processos, garanteix que els expedients es mantinguin oberts únicament durant el temps necessari permetent una millor qualitat de la informació gestionada a ERES i contribueix, al mateix temps, al manteniment del rendiment dels entorns evitant l’acumulació de registres en un mateix estat.
L’OCDE ha publicat “Government Unstuck“, un informe construït amb dades de 40 països que parteix d’una constatació incòmoda: els governs democràtics continuen fent reformes, però el...
Les quatre diputacions i el Consorci AOC treballen conjuntament en 10 proves de concepte amb assistents i agents d’intel·ligència artificial per a l’administració local sota els...
