In dit artikel gaan we verder met het verzamelen van goede praktijken en leggen we twee stukken informatie uit die correct moeten worden gerapporteerd bij het uitvoeren van de consultaties. Via Oberta.
Alle organisaties die data verbruiken, hebben een medewerkingsplicht als zij op de hoogte worden gesteld van een audit. In die zin kan het, als de gegevens die we zullen bespreken niet of onjuist worden gerapporteerd, tot heel wat kopzorgen leiden, omdat het moeilijk wordt om documentatie te vinden om een bepaald verbruik te rechtvaardigen.
- Bestandsnummer
Bij het rapporteren van het bestandsnummer waartoe de zoekopdracht behoort, dient men zich te beperken tot het vermelden van deze code, zonder persoonlijke gegevens van de eigenaar van de gegevens te vermelden. vàlid Vul het veld in met woorden zoals 'bewijs', 'bewijsmateriaal', 'bestand'. De gerapporteerde code moet de correcte identificatie van het bestand waarin de zoekopdracht wordt uitgevoerd mogelijk maken.
- Identiteit van de ambtenaar
Op het gebied van de naam van de ambtenaar is het noodzakelijk om de identiteit van de persoon die de gegevens raadpleegt correct mee te delen, om ervoor te zorgen dat de raadpleging op verantwoorde wijze wordt uitgevoerd en met alle garanties die de procedure vereist.
