كيفية الاستفادة الجيدة من Via Oberta(رابعاً): ملف ومسؤول محدد جيداً  

استكمالاً لمجموعة الممارسات الجيدة، نشرح في هذا المنشور معلومتين يجب الإبلاغ عنهما بشكل صحيح عند إجراء المشاورات. Via Oberta.  

جميع المنظمات التي تستهلك البيانات ملزمة بالتعاون في حالة إبلاغها بإجراء التدقيق. وبهذا المعنى، إذا لم يتم الإبلاغ عن هذه البيانات التي سنناقشها أو تم الإبلاغ عنها بشكل غير صحيح، فقد يؤدي ذلك إلى عدد لا بأس به من المشاكل، لأنه يجعل من الصعب العثور على وثائق لتبرير استهلاك معين.  

  1. رقم الملف 

عند الإبلاغ عن رقم الملف الذي تم فيه وضع الاستعلام في سياقه، يجب الاكتفاء بذكر هذا الرمز فقط، دون تضمين البيانات الشخصية للشخص الذي يملك البيانات. vàlid املأ الحقل بكلمات مثل "دليل" أو "إثبات" أو "ملف". يجب أن يسمح الرمز المُبلغ عنه بتحديد الملف الذي يتم الاستعلام عنه بشكل صحيح. 

  1. هوية المسؤول 

وفي المجال المتعلق باسم المسؤول، من الضروري الإبلاغ بشكل صحيح عن هوية الشخص الذي يقوم بالاطلاع على البيانات، لضمان إجراء الاستشارة بمسؤولية ومع كل الضمانات التي يتطلبها الإجراء.   

نُشر في