- التوافقية
سيتم إغلاق خدمة ATEX 5 في 30 يناير 2025
لمواصلة جمع الممارسات الجيدة، نوضح في هذا المنشور جزأين من المعلومات التي يجب الإبلاغ عنها بشكل صحيح عند إجراء مشاورات Via Oberta.
جميع المنظمات التي تستهلك البيانات ملزمة بالتعاون في حالة إبلاغها بإجراء التدقيق. وبهذا المعنى، إذا لم يتم الإبلاغ عن هذه البيانات التي سنناقشها أو تم الإبلاغ عنها بشكل غير صحيح، فقد يؤدي ذلك إلى عدد لا بأس به من المشاكل، لأنه يجعل من الصعب العثور على وثائق لتبرير استهلاك معين.
- رقم الملف
عند الإبلاغ عن رقم الملف الذي تم وضع الاستعلام فيه في سياقه، من الضروري أن تقتصر على الإشارة إلى هذا الرمز، دون تضمين البيانات الشخصية للشخص الذي يحمل البيانات. كما أنه من غير الصحيح ملء الحقل بكلمات مثل "دليل"، "اختبار"، "ملف". يجب أن يسمح الكود الذي تم الإبلاغ عنه بالتعريف الصحيح للملف الذي تم إجراء الاستعلام فيه.
- هوية المسؤول
وفي المجال المتعلق باسم المسؤول، من الضروري الإبلاغ بشكل صحيح عن هوية الشخص الذي يقوم بالاطلاع على البيانات، لضمان إجراء الاستشارة بمسؤولية ومع كل الضمانات التي يتطلبها الإجراء.