Pour poursuivre le recueil des bonnes pratiques, nous expliquons dans cet article deux informations qui doivent être correctement rapportées lors des consultations. Via Oberta.
Toutes les organisations consommatrices de données ont l’obligation de coopérer si elles sont informées d’un audit. En ce sens, si ces données dont nous allons parler ne sont pas déclarées ou sont déclarées de manière incorrecte, cela peut entraîner de nombreux maux de tête, car il est difficile de trouver une documentation pour justifier une certaine consommation.
- Numéro de dossier
Lors de la communication du numéro de fichier dans lequel la requête est contextualisée, il convient de se limiter à indiquer ce code, sans inclure les données personnelles du propriétaire des données. vàlid Renseignez le champ avec des mots clés tels que « preuve », « document » ou « fichier ». Le code renvoyé doit permettre d’identifier correctement le fichier faisant l’objet de la requête.
- Identité du fonctionnaire
Dans le domaine relatif au nom du fonctionnaire, il est nécessaire de renseigner correctement l'identité de la personne qui consulte les données, pour garantir que la consultation soit effectuée de manière responsable et avec toutes les garanties qu'exige la procédure.
