In Fortsetzung unserer Sammlung bewährter Verfahren erläutern wir in diesem Beitrag zwei Informationen, die bei der Durchführung von Konsultationen korrekt angegeben werden müssen. Via Oberta.
Alle Organisationen, die Daten konsumieren, haben eine Mitwirkungspflicht für den Fall, dass sie von einem Audit informiert werden. Wenn die von uns besprochenen Daten nicht oder falsch gemeldet werden, kann dies in diesem Sinne zu erheblichen Problemen führen, da es schwierig ist, Unterlagen zur Rechtfertigung eines bestimmten Verbrauchs zu finden.
- Aktenzeichen
Bei der Angabe der Dateinummer, in der die Abfrage kontextualisiert ist, muss darauf geachtet werden, nur diesen Code anzugeben, ohne personenbezogene Daten des Dateneigentümers einzubeziehen. vàlid Füllen Sie das Feld mit Wörtern wie „Beweis“, „Nachweis“, „Datei“. Der gemeldete Code muss die korrekte Identifizierung der Datei ermöglichen, in der die Abfrage erfolgt.
- Identität des Beamten
Im Bereich des Namens des Beamten ist es erforderlich, die Identität der Person, die die Daten abfragt, korrekt anzugeben, um sicherzustellen, dass die Abfrage verantwortungsvoll und mit allen für das Verfahren erforderlichen Garantien durchgeführt wird.
