Dando continuidade à coletânea de boas práticas, neste post explicamos duas informações que devem ser relatadas corretamente ao realizar as consultas de Via Oberta.
Todas as organizações que consomem dados têm a obrigação de cooperar caso sejam informadas de uma auditoria. Nesse sentido, se esses dados que discutiremos não forem informados ou forem informados incorretamente, pode gerar muitas dores de cabeça, pois dificulta a localização de documentação que justifique determinado consumo.
- Número do arquivo
Ao informar o número do arquivo em que a consulta está contextualizada, é necessário limitar-se a indicar esse código, sem incluir dados pessoais do titular dos dados. Tampouco é possível... vàlid Preencha o campo com palavras como "evidência", "prova" ou "arquivo". O código informado deve permitir a identificação correta do arquivo em que a consulta está sendo feita.
- Identidade do funcionário
No campo relativo ao nome do funcionário, é necessário informar corretamente a identidade de quem está consultando os dados, para garantir que a consulta seja realizada com responsabilidade e com todas as garantias que o procedimento exige.
