- Données ouvertes et transparence
Données 2023 disponibles sur les visites des portails de transparence AOC-XGOC
A partir du 17 juin, une fois les nouveaux élus municipaux entrés en fonction, il convient de mettre à jour les rubriques du portail de la transparence qui portent sur les informations institutionnelles et organisationnelles. Plus précisément la rubrique « Organisation politique et rémunération » :
- Portefeuille : organisation politique
- Postes élus
- Groupes politiques / municipaux
- Organes directeurs et fonctions
- Postes supérieurs, cadres et postes occasionnels
Ces éléments font partie du module d'organisation politique, et pour les plus de 200 entités qui l'utilisent, rappelez-vous que, si le module permet d'intégrer plus facilement des informations plus détaillées, interactives et attrayantes qu'avec les données automatiques disponibles, il nécessitera également vous prenez un certain temps pour mettre à jour le nouveau format de la société locale.
Ce sont les principales actions que vous devrez effectuer pour une mise à jour réussie du module. Vous pouvez choisir de modifier les éléments existants ou de les supprimer et de commencer à modifier le module à partir de zéro.
Mode 1. Modification des informations existantes
Dans l'ordre indiqué, vous aurez besoin de :
- Modifiez les groupes politiques dans la rubrique "Groupes politiques/municipaux"
- Editer les postes élus au sein de chaque groupe politique depuis l'item précédent ou depuis l'item « Postes supérieurs, cadres et occasionnels »
- Avec tous les postes déjà édités, modifiez l'item "Organes et attributions"
- Enfin, modifiez les zones ou créez-en de nouvelles dans la rubrique "Cartipàs : organisation politique".
Dans le cas où un poste élu doit être supprimé, cela ne sera pas possible s'il est affecté à une zone à l'intérieur du dossier, donc la zone doit d'abord être supprimée ou affectée à une autre position qui a déjà été éditée ou qui ne nécessite pas de modification .
Pour plus de détails sur le bon ordre d'édition/modification vous pouvez consulter la rubrique 2.3.2- Ordre adéquat d'édition de la configuration avancée des différents éléments de la manuel des modules.
Comme toute modification implique un temps d'édition, jusqu'à sa mise à jour complète, il est recommandé de masquer "temporairement" le module tout en rendant visible le format précédent (données de communication automatique par défaut). Pour cela, indiquez simplement "Non" sur l'écran suivant :
N'oubliez pas que masquer le module de configuration avancée n'empêche pas l'édition du contenu (vous le verrez en gris), mais il ne sera pas affiché au public tant que vous ne l'aurez pas réactivé.
Cependant, puisque l'édition des postes élus et des groupes politiques entraîne également une modification de la répartition de l'organisation politique, elle affecte également directement le graphique visible sur la page d'accueil du portail Gouvernement ouvert et transparence :
Dans ce cas, la recommandation indiquée ci-dessus de désactiver la configuration avancée est la solution la plus viable jusqu'à l'édition complète des différentes sections du module.
Méthode 2. Supprimer le contenu et recommencer avec le module
Comme déjà indiqué dans un poster antérieure lié à ce même sujet, il existe également une option différente de celle de l'édition des informations des différents éléments du module, qui arrive à supprimer tout le contenu, et recommencer depuis le début avec le rechargement des données existantes dans Municat.
Si cette dernière option est choisie (recommandée lorsqu'il y a de nombreux changements), l'ordre des étapes de suppression serait le suivant :
- Supprimer tous les domaines signalés dans la rubrique "Cartipàs : organisation politique"
- Éliminer tous les postes élus par les regroupements politiques/municipaux ou par la rubrique « Postes supérieurs, personnel de direction et postes occasionnels », y compris ceux qui ne sont pas inscrits ou indépendants.
- Supprimer tous les groupes politiques sous la rubrique "Groupes politiques/municipaux"
- Supprimer tous les organes directeurs dans l'élément "Organes directeurs et fonctions"
Une fois les éléments vides, vous verrez l'option "Précharger les données automatiques" aux éléments de "Organes directeurs et fonctions","Groupes politiques / municipaux","Postes élus"I"Postes supérieurs, cadres et postes occasionnels ».
Si, une fois supprimé, vous ne voyez pas la possibilité d'un préchargement, vous devrez revoir les différents éléments et vous assurer qu'il n'y a aucun poste, groupe politique ou organe à supprimer.
Nous espérons qu'avec ces instructions plus détaillées, il vous sera facile de mettre à jour le module d'organisation politique, et nous invitons toutes les entités qui ne l'utilisent pas encore à profiter de ces dernières élections pour le faire fonctionner. Vous avez toutes les informations nécessaires sur portail d'assistance aux services.