- Open gegevens en transparantie
Gegevens uit 2023 beschikbaar over bezoeken aan de AOC-XGOC-transparantieportals
Vanaf 17 juni, na het aantreden van de nieuw verkozen gemeenteambtenaren, is het noodzakelijk om de items op het transparantieportaal die te maken hebben met institutionele en organisatorische informatie te actualiseren. Specifiek het onderdeel “Politieke organisatie en vergoedingen”:
- Cartipàs: politieke organisatie
- verkozen kantoor
- Politieke/gemeentelijke groeperingen
- Besturende organen en functies
- Senior functies, leidinggevend personeel en incidentele functies
Deze items maken deel uit van de module politieke organisatie, en voor de meer dan 200 entiteiten die er gebruik van maken, onthoud dat, hoewel de module het gemakkelijker maakt om meer gedetailleerde, interactieve en aantrekkelijke informatie op te nemen dan met de beschikbare automatische gegevens, het ook vereist u neemt wat tijd om bij te werken naar het nieuwe formaat van de lokale corporatie.
Dit zijn de belangrijkste acties die u moet uitvoeren voor een succesvolle module-update. U kunt ervoor kiezen om de bestaande items te bewerken of te verwijderen en de module helemaal opnieuw te bewerken.
Modus 1. Bewerken van bestaande informatie
In de aangegeven volgorde heb je nodig:
- Bewerk de politieke fracties in het item "Politieke/gemeentelijke fracties"
- Bewerk de gekozen functies binnen elke fractie uit het vorige item of uit het item "Hogere functies, leidinggevend personeel en occasionele functies"
- Met alle functies al bewerkt, wijzigt u het item "Besturende organen en functies"
- Pas ten slotte de gebieden aan of maak nieuwe aan binnen het item "Cartipàs: politieke organisatie".
In het geval dat een gekozen positie moet worden verwijderd, is dit niet mogelijk als deze is toegewezen aan een gebied in de map, dus moet het gebied eerst worden verwijderd of toegewezen aan een andere positie die al is bewerkt of die niet hoeft te worden gewijzigd .
Voor meer informatie over de juiste volgorde van bewerken / wijzigen kunt u de sectie raadplegen 2.3.2- Adequate volgorde van bewerken van de geavanceerde configuratie van de verschillende items del module handleiding.
Aangezien alle wijzigingen bewerkingstijd met zich meebrengen, wordt het aanbevolen om de module "tijdelijk" te verbergen terwijl het vorige formaat zichtbaar wordt (standaard automatische communicatiegegevens) totdat deze volledig is bijgewerkt. Om dit te doen, geeft u gewoon "Nee" aan op het volgende scherm:
Vergeet niet dat het verbergen van de geavanceerde configuratiemodule het bewerken van de inhoud niet verhindert (u ziet ze in een grijze kleur), maar ze worden pas aan het publiek getoond als u deze opnieuw activeert.
Aangezien het bewerken van gekozen functies en fracties echter ook leidt tot een wijziging van de verdeling van de politieke organisatie, heeft dit ook rechtstreeks invloed op de afbeelding die zichtbaar is op de voorpagina van het portaal Open Overheid en Transparantie:
In dit geval is de hierboven aangegeven aanbeveling om de geavanceerde configuratie uit te schakelen de meest haalbare oplossing tot de volledige bewerking van de verschillende secties van de module.
Methode 2. De inhoud verwijderen en opnieuw beginnen met de module
Zoals al aangegeven in een Vorige bericht gekoppeld aan hetzelfde onderwerp, is er ook een andere mogelijkheid dan de informatie van de verschillende module-items te bewerken, waardoor alle inhoud wordt verwijderd, en vanaf het begin te beginnen met het opnieuw laden van bestaande gegevens in Municat.
Als de laatste optie wordt gekozen (aanbevolen wanneer er veel wijzigingen zijn), is de volgorde van de verwijderingsstappen als volgt:
- Verwijder alle gerapporteerde gebieden binnen het item "Cartipàs: politieke organisatie"
- Elimineer alle functies die zijn gekozen via politieke/gemeentelijke groepen of via het item "Hogere functies, kaderpersoneel en incidentele functies", inclusief degenen die niet geregistreerd of onafhankelijk zijn.
- Verwijder alle fracties onder het item "Politieke/gemeentelijke fracties"
- Verwijder alle bestuursorganen binnen het item "Bestuursorganen en functies"
Zodra de items leeg zijn, ziet u de optie "Automatische gegevens vooraf laden” naar de items van “Besturende organen en functies","Politieke/gemeentelijke groeperingen","verkozen kantoor"I"Senior functies, leidinggevend personeel en incidentele functies'.
Als u, eenmaal verwijderd, de mogelijkheid van preloaden niet ziet, moet u de verschillende items bekijken en ervoor zorgen dat er geen standpunt, politieke groepering of orgaan is om te verwijderen.
We hopen dat het met deze meer gedetailleerde instructies voor u gemakkelijk zal zijn om de module politieke organisatie bij te werken, en we nodigen alle entiteiten die er nog geen gebruik van maken uit om van deze laatste verkiezingen gebruik te maken om het in gebruik te nemen. U heeft alle nodige informatie bij service ondersteuningsportaal.