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Service coupé du 5 au 8 avril : actions prévues par rapport aux services concernés par le calcul des délais
À partir de mercredi 22 novembre il est prévu d'incorporer diverses améliorations dans l'environnement du service e-TRAM 2.0, un service déjà disponible pour plus de 1.000 XNUMX ens.
Les principales améliorations sont l'augmentation de l'offre de procédures (+6) liées aux travaux et à l'urbanisme et au registre de la population, mais aussi l'adaptation des 17 procédures FUE actuelles ou différentes améliorations de gestion. Continuons en précisant :
Nouvelles procédures associées à la famille de planification (3)
Dans cette nouvelle version, l'un des éléments clés dans lesquels nous avons progressé a été l'augmentation de la gamme de procédures disponibles associées à la famille de planification, notamment dans le domaine des communications de construction.
Toutes les nouvelles procédures que nous proposons dans ce domaine ont été travaillées de manière coordonnée tant avec la Députation Forale de Barcelone (Gestion des Services de Logement, Urbanisme et Activités) qu'avec l'équipe du Bureau de Gestion des Entreprises (OGE- Canal Empresa). , progressant à la fois dans la définition, le paramétrage et la mise à disposition des trois nouvelles procédures suivantes :
- Planification de la communication pour l'exécution des travaux sans responsabilité technique.
- Planification de la communication pour l'exécution des travaux et le changement d'usage en non résidentiel avec responsabilité technique.
- Permis d'urbanisme pour établir ou modifier le régime de propriété horizontal.
Comme pour toute nouvelle procédure que nous proposons, chaque procédure dispose d'un dossier standard complet et détaillé, d'un formulaire sur mesure pour le traitement électronique et enfin d'un modèle de document téléchargeable. Vous trouverez ci-dessous une image de l'onglet de l'une des procédures nouvellement définies :
Figure 1 : Exemple de dossier pour la procédure « Communication urbaine pour l'exécution de travaux sans responsabilité technique ».
Ces nouvelles procédures ont été élaborées selon les critères techniques fixés par le Service d'Urbanisme de la Députation Provinciale de Barcelone et s'appuient sur des modèles communs et complets parfaitement adaptés à la fois à la loi d'urbanisme et à l'ordonnance modèle de construction promue par la Députation Provinciale de Barcelone. Conseil de Barcelone. En pratique, ils sont le premier résultat du travail de collaboration que nous menons entre la Députation Forale de Barcelone, le Bureau de Gestion des Entreprises et l'AOC, et nous espérons pouvoir avancer sur de nouvelles propositions dans les mois à venir. Il convient également de noter que ces procédures ont été classées comme procédures FUE (facultatives), car elles facilitent également la communication des œuvres dans le cas d'activités économiques.
Indiquez enfin qu'à partir du mercredi 22 novembre vous retrouverez ces actes disponibles dans l'environnement d'édition e-TRAM, vous pourrez ainsi les « importer », les traiter et les proposer immédiatement dans votre catalogue.
Nouvelles procédures associées au registre de famille des habitants (3)
Associées au traitement du registre de population, dans cette version les 3 procédures suivantes s'ajoutent à l'offre de procédures existantes :
- Modification des données du Registre Communal des Habitants
- Changement d'adresse au sein de la même commune
- Flyer ou certificat de coexistence (actuel ou historique)
Avec ces trois nouvelles procédures, la famille des procédures d'inscription s'étend à 5 procédures disponibles :
Figure 2 : catalogue des démarches filtrées pour la famille : registre des habitants où vous pourrez apprécier les 5 démarches désormais disponibles.
Comme pour les procédures d'urbanisme, ces nouvelles procédures d'inscription pourront être activées à partir du mercredi 22 novembre pour les intégrer à votre catalogue public.
Nouvelle fonctionnalité : avoir des "procédures brouillon" dans le catalogue
Une nouvelle fonctionnalité a été incorporée qui permet de visualiser les procédures à l'état « brouillon » au sein de l'édition du catalogue de procédures. Les projets de procédures sont ces fiches de procédures qui, pour une raison quelconque, n'ont pas le contenu complet et il est nécessaire d'en reprendre l'édition ultérieurement. Par conséquent, tous les fichiers enregistrés sous le nom "PROJET" seront affichés dans le catalogue de procédures avec une étiquette spécifique.
Figure 3 : catalogue de procédures avec un exemple de procédure à l'état « projet ».
Rappelons que pour supprimer le statut DRAFT d'une procédure, il faudra saisir l'édition du fichier et le publier avec le bouton "PUBLICA".
Figure 4 : catalogue de procédures avec un exemple de procédure en statut « projet » en cours de publication.
Autres améliorations notables :
- Adéquation des procédures du Guichet Unique d’Affaires :
Les 17 procédures FUE actuellement proposées ont été adaptées aux évolutions juridiques et techniques en vigueur. Pour cette raison, diverses améliorations ont été apportées aux dossiers et aux formulaires des procédures FUE proposés par défaut, selon les critères indiqués par l'équipe technique du Bureau de Gestion des Entreprises - Canal Empresa, sur la base de leur travail de coopération avec les autorités locales. monde.
- Le reçu citoyen a été amélioré
Afin de mieux afficher son contenu, et d'afficher correctement les informations qui ont été saisies. De plus, il inclut désormais le CSV pour pouvoir vérifier le document. Plus d'informations dans l'article sur l'ajout du CSV au reçu e-TRAM.
- Compteurs de longueur de texte pour les chercheurs et les sélecteurs pour améliorer les formulaires
Afin d'aider les citoyens à connaître la taille des champs descriptifs (type de texte), un compteur de texte a été ajouté. Ils ont également amélioré les procédures avec un sélecteur de données, désormais un moteur de recherche est proposé pour faciliter la tâche des citoyens.
- Modifications des formulaires téléchargeables
Les formulaires téléchargeables (au format DOCX) affichent désormais les informations les plus structurées et visibles, en plus d'afficher les textes « d'aide » tels qu'ils sont sous la forme télématique.
Quand le travail de déploiement sera-t-il effectué ?
Il est prévu que le tâches de déploiement de cette nouvelle version débutera à 21h le mardi 21 novembre et se terminera autour de la 10h le mercredi 22 novembre. Il est possible que pendant cette période, et en raison de travaux techniques, des interruptions occasionnelles du service surviennent. Nous nous excusons pour tout inconvénient que ces tâches pourraient vous causer.