El portal de transparència se actualiza con nuevos ítems automáticos y funcionalidades
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Durante los próximos días el portal de transparència que ofrecemos desde la AOC con la colaboración de la Red de Gobiernos Transparentes de Cataluña incorporará mejoras funcionales y correctivas.
Buena parte de los cambios se deben a ajustes funcionales para avanzar en la adecuación de los ítems a las obligaciones fijadas en el DECRETO 8/2021, de 9 de febrero, sobre la transparència y el derecho de acceso a la información pública (tarea que desde la XGT se está haciendo de manera continuada), pero también encontrará nuevas funcionalidades, nuevos ítems y automatizaciones que, seguro, serán de su interés.
Principales mejoras
El Ítem “Registro de facturas” se automatiza (a partir de fuente e-fact)
Después de un período en pilotaje a partir de ahora el ítem de “registro de facturas” si el ente lo desea podrá ser automático a partir de la fuente e-FACT. Ésta es una mejora muy esperada pues facilitará la publicación automática de todas las facturas con información sobre los diferentes estados (registrada, pagada, rechazada), con consolidación mensual.
Para proceder a activar la automatización del ítem será necesario entrar en el ítem y activar la visualización de los datos, que se mostrarán en un formato tabla.
El módulo de “organización política” ahora también se encontrará disponible para consejos comarcales y diputaciones
En esta versión se ha ampliado el módulo de organización política también a diputaciones y consejos comarcales. El nuevo módulo les facilitará crear y gestionar las estructuras y organizaciones específicas necesarias y crear el cartapacio con los nombres específico (y diferenciados de los ayuntamientos), y por tanto adecuarse a esta tipología de ente. Para ello tendrán que seguir los criterios de parametrización del manual disponible en el portal de soporte.
Se mejora el apartado "accesibilidad"
El apartado “Accesibilidad” hasta el momento sólo permitía mostrar un texto genérico y propuesto por defecto. A partir de ahora les dispondrán de capacidad de edición para poder complementar con mayor detalle las exigencias asociadas al Real Decreto 1112/2018, de 7 de septiembre, sobre accesibilidad de los sitios web y aplicaciones para dispositivos móviles del sector público.
Nuevos ítems y mejoras en ítems existentes
Nuevo ítem disponible: gestión representaciones
Se ha creado un nuevo ítem “Gestión de representaciones” a la familia de trámites y servicios, que incluye automáticamente el enlace para consultar, crear o gestionar tus representaciones para realizar actuaciones ante las administraciones públicas. Disponible tanto por ciudadanía como por empresas. Aquellos entes que dispongan del “Representa” pueden acceder al entorno de edición y activarlo.
Tipo ítem: automático con redirección (A*)
Cambio en el ítem “Plazo de Pago a Proveedores”
Con esta nueva versión se ha adaptado la información y visualización de los datos del ítem “Plazo de Pago a Proveedores”, al concepto de Periodo Medio de Pago (PMP). Por lo que se publican directamente los datos a partir de la información disponible en el MINHAP, de acuerdo con la metodología empleada en el Real Decreto 1040 de 2017 de 22 de diciembre.
Tipo ítem: automático con datos abiertos (A)
Cambio de nombre y ampliación de los campos en el ítem: “Coste de las campañas institucionales”
Este ítem cambia de nombre y pasa a llamarse "Información de las campañas institucionales". A nivel de campos estructurados, se ha añadido más información. Los campos disponibles en el ítem (manual estructurado) son los siguientes:
Nombre de la campaña
Mes
Año
concepto
Medio de comunicación
Importe (iva incluido)
ámbito
el Priorat
Acciones
Cambio de nombre y ampliación de los campos en el ítem: “Resoluciones sobre régimen de incompatibilidad de los altos cargos”
Este ítem cambia de nombre y pasa a llamarse "Resoluciones sobre el régimen de incompatibilidades de los altos cargos y personal directivo". A nivel de campos estructurados, se ha añadido más información. Los campos disponibles en el ítem son los siguientes:
Nombre y apellidos
Cargo ocupado
Departamento o entidad donde desarrolla sus tareas
Fecha de su nombramiento o contrato
Cargos electivos
Actividades públicas y privadas compatibles
Ámbito concreto de actuación profesional
Nombre o razón social de las empresas o entidades
Fecha de la resolución o autorización de la compatibilidad
Tipo de vinculación con el cargo o actividad compatible
Periodo de contratación
Número total de horas de dedicación
Localización de la entidad o empresa donde se realiza la actividad secundaria
Cambio en el nombre del ítem: “Resoluciones relativas a las declaraciones de actividades, patrimoniales y de interesde los altos cargos”
Este ítem cambia de nombre y pasa a denominarse: “Resoluciones relativas a las declaraciones de actividades, patrimoniales y de interesde los altos cargos y del personal directivo”.
Cambio de nombre en el ítem: “Altos cargos y cargos eventuales: perfil, datos de contacto, retribuciones y actividades y bienes”
Este ítem cambia de nombre y pasa a denominarse: "Altos cargos, personal directivo y cargos eventuales".
Cambio de nombre en la subfamilia “Acción de gobierno y partidos políticos”
Mejoras en el ítem “Ejercicio de los derechos relativos a protección de datos personales”
Ahora tiene la posibilidad de editar y personalizar el texto que se ofrece por defecto, tanto el resumen general como el detalle de cada uno de los derechos asociados a protección de datos.
Mejoras en el ítem manual “Resoluciones administrativas y judiciales relevantes”
Se ha dotado de la posibilidad de ordenación de este ítem manual.
¿Cuándo se realizarán los trabajos de despliegue?
Está previsto que las tareas de despliegue de esta nueva versión se hagan el 4 de mayo de 14 horas a 17 horas. Puede que durante la jornada se puedan producir cortes de servicio de carácter puntual. Disculpad las molestias que este despliegue puedan ocasionarle.
Recuerde que en el momento que hagamos el despliegue, todos estos cambios y mejoras los podrá también encontrar en el espacio habilitado de “novedades de transparència" del propio entorno edición del portal, así como actualizada la tabla de detalle de los elementos disponible en el portal de soporte, donde también se incorporará la información asociada al Decreto 8/2021.