- Administració oberta
Miquel Estapé, nou director de l’AOC
L’Ajuntament de Granollers utilitza una plataforma de vídeo actes per a la gravació i retransmissió dels plens municipals. A més de permetre el seguiment en directe dels plens, la solució millora l’eficiència en la gestió de les sessions plenàries i posa les actes a l’abast de la ciutadania, fomentant la transparència i la participació.
La gestió tradicional dels plens implica un esforç important per elaborar les actes, ja que cal transcriure les deliberacions i els acords adoptats sovint de forma manual. A més, el format documental de les actes complica l’accés de la ciutadania al seu contingut, limitant la transparència.
Davant aquesta situació, l’ajuntament utilitza un sistema que retransmet les sessions en directe i, a més, les grava i les signa digitalment per crear les vídeo actes, eliminant la necessitat de fer transcripcions. Els punts tractats i les intervencions s’indexen de manera automàtica, facilitant la posterior visualització per part de la ciutadania en el portal de vídeo actes.
Aquest servei està documentat a l’Observatori dels DigiCanvis com a bona pràctica de les administracions locals en l’àmbit del govern obert. Es tracta d’una pràctica molt estesa en diferents ajuntaments arreu del territori (Lleida, Tarragona, Tàrrega, Vilanova i la Geltrú, Sitges, Esparreguera, Martorelles, Prat de Llobregat, Sant Boi de Llobregat, Mollet del Vallès, Mataró…).
De forma resumida, el funcionament de la plataforma és el següent:
El servei està en funcionament a l’Ajuntament de Granollers des d’abril de 2019. Actualment, el canal corporatiu de YouTube compta amb 1.015 subscriptors i la mitjana de visualització dels vídeos dels plens és de 240 visualitzacions.
Podeu conèixer els aspectes claus a tenir en compte per implantar aquest servei a la fitxa Gestió dels plens municipals amb vídeo acta digital.
Recopila iniciatives innovadores i bones pràctiques (DigiCanvis) que s’han implantat amb èxit a ajuntaments de Catalunya i que són una font d’inspiració per a la resta d’ens.
Si heu implantat un projecte de transformació digital amb èxit o teniu una experiència pilot, compartiu-la!