- Открытое администрирование
Микель Эстапе, новый директор AOC
Городской совет Гранольерса использует один платформа видеособытий для записи и трансляции муниципальных собраний. Помимо возможности мониторинга пленарных заседаний в реальном времени, решение повышает эффективность управления пленарными заседаниями и делает их доступными для граждан, содействие прозрачности и участию.
Традиционное ведение пленарных заседаний требует значительных усилий по составлению протоколов, поскольку принятые обсуждения и соглашения часто приходится расшифровывать вручную. Кроме того, документальный формат разбирательств усложняет доступ граждан к их содержанию, ограничивая прозрачность.
Столкнувшись с этой ситуацией, городской совет использует систему, которая транслирует заседания в прямом эфире и, кроме того, записывает и подписывает их цифровой подписью для создания видеопротокол, что устраняет необходимость в транскрипции. Обсуждаемые вопросы и выступления автоматически индексируются, что облегчает последующий просмотр публикой на портале видеомероприятий.
Эта услуга описана вОбсерватория DigiCanvis как передовая практика местных администраций в сфере открытого правительства. Это очень широко распространенная практика в различных муниципалитетах по всей территории (Лерида, Таррагона, Таррега, Виланова-и-ла-Желтру, Ситжес, Эспаррегера, Марторельес, Прат-де-Льобрегат, Сант-Бой-де-Льобрегат, Моллет-дель-Вальес, Матаро...).
Как это работает?
Вкратце, работа платформы выглядит следующим образом:
- Сеанс записывается автоматически с помощью видео- и аудиозаписывающей аппаратуры, установленной в переговорной комнате. Платформа подключается к YouTube-каналу городского совета и транслирует сессию на потоковый.
- Во время пленарного заседания секретарь или ответственное должностное лицо фиксирует на трибуне моменты обсуждения различных вопросов повестки дня и принятия решений.
- По окончании сессии система автоматически обрабатывает видео и синхронизирует его с информацией, записанной во время пленарного заседания. Создан видеопротокол, включающий запись пленарного заседания и интерактивный указатель, позволяющий осуществлять навигацию по конкретным темам. Ответственные люди могут его просмотреть и при необходимости внести коррективы.
- Секретарь подписывает видеопротоколы цифровой подписью, гарантируя их юридическую силу, и они публикуются на портале видеопротоколов, чтобы граждане могли получить к ним доступ.
Каковы преимущества?
- Экономия времени и ресурсов. Система оптимизирует государственные ресурсы, предназначенные для записи и трансляции пленарных заседаний, а также для подготовки и управления полученной документацией.
- Минимизация ошибок. Автоматизация исключает риск человеческих ошибок при составлении протоколов, рассылке уведомлений и публикации сопутствующей информации.
- Содействие прозрачности. Прямая трансляция заседаний — это упражнение в прозрачности и открытом правительстве. Кроме того, публика имеет доступ к видеозаписям сессий в любое время и в гибком режиме, поскольку система облегчает поиск вопросов сессий, которые их интересуют, и им не нужно просматривать часы пленарных заседаний, чтобы найти конкретная тема.
Сервис работает в горсовете Гранольерса с апреля 2019 года. На данный момент корпоративный YouTube-канал имеет 1.015 подписчиков, а средний просмотр видео пленарных заседаний составляет 240 просмотров.
Ключевые аспекты, которые следует учитывать при реализации данной услуги, вы можете узнать в файле Управление муниципальными собраниями с помощью цифровых видеоминут.
Обсерватория DigiCanvis
Новое пространство для распространения и продвижения проектов цифровой трансформации
Он собирает инновационные инициативы и передовой опыт (DigiCanvis), которые были успешно реализованы в каталонских советах и являются источником вдохновения для остальных органов.
Если вы реализовали успешный проект цифровой трансформации или имеете пилотный опыт, поделитесь им!