- إدارة مفتوحة
تشارك AOC في الأسبوع الدولي BBS-جامعة بولونيا لشرح استراتيجية AOC
يستخدم مجلس مدينة Granollers واحدًا منصة أحداث الفيديو لتسجيل وبث الاجتماعات البلدية. بالإضافة إلى السماح بالمراقبة المباشرة للجلسات العامة، الحل يحسن الكفاءة في إدارة الجلسات العامة ويجعل الإجراءات متاحة للمواطنينوتعزيز الشفافية والمشاركة.
تتطلب الإدارة التقليدية للجلسات العامة بذل جهد كبير لتدوين المحاضر، حيث أن المداولات والاتفاقات المعتمدة غالبًا ما تحتاج إلى تدوينها يدويًا. بالإضافة إلى ذلك، فإن الشكل الوثائقي للإجراءات يعقد وصول المواطنين إلى محتواها، مما يحد من الشفافية.
في مواجهة هذا الوضع، يستخدم مجلس المدينة نظامًا يبث الجلسات مباشرة، بالإضافة إلى تسجيلها وتوقيعها رقميًا لإنشاء محاضر الفيديو، مما يلغي الحاجة إلى النسخ. تتم فهرسة النقاط التي تمت مناقشتها والمداخلات تلقائيًا، مما يسهل مشاهدتها لاحقًا من قبل الجمهور على بوابة أحداث الفيديو.
هذه الخدمة موثقة فيمرصد DigiChanges كممارسة جيدة للإدارات المحلية في مجال الحكومة المفتوحة. هذه ممارسة واسعة الانتشار في مختلف المجالس في جميع أنحاء الإقليم (ليدا، تاراغونا، تاريغا، فيلانوفا إي لا غيلترو، سيتجيس، إسباريغويرا، مارتورليس، برات دي يوبريغات، سانت بوي دي يوبريغات، موليت ديل فاليس، ماتارو...).
كيف تعمل؟
باختصار، تشغيل المنصة هو كما يلي:
- يتم تسجيل الجلسة تلقائيًا باستخدام معدات تسجيل الفيديو والصوت المثبتة في غرفة الاجتماعات. تتصل المنصة بقناة مجلس المدينة على اليوتيوب وتبث الجلسة فيها متدفق.
- خلال الجلسة العامة، يسجل السكرتير أو المسؤول المسؤول على المنصة اللحظات التي تتم فيها مناقشة البنود المختلفة على جدول الأعمال ويتم اتخاذ القرارات.
- بمجرد انتهاء الجلسة، يقوم النظام بمعالجة الفيديو تلقائيًا ومزامنته مع المعلومات المسجلة أثناء الجلسة العامة. يتم إنشاء محاضر الفيديو، والتي تتضمن تسجيل الجلسة العامة وفهرسًا تفاعليًا يسمح بالتنقل حسب موضوعات محددة. يمكن للأشخاص المسؤولين مراجعتها وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.
- ويقوم السكرتير بتوقيع المحاضر المصورة رقميا مع ضمان صحتها القانونية، ويتم نشرها على بوابة المحاضر المصورة ليتمكن المواطنون من الاطلاع عليها.
ما هي المنافع؟
- توفير الوقت والموارد. يعمل النظام على تحسين الموارد العامة المخصصة لتسجيل وبث الجلسات العامة، وكذلك لإعداد وإدارة الوثائق الناتجة.
- التقليل من الأخطاء. تعمل الأتمتة على التخلص من مخاطر الأخطاء البشرية في إعداد المحاضر، وتوزيع الإشعارات ونشر المعلومات ذات الصلة.
- تعزيز الشفافية. ويشكل البث المباشر للجلسات ممارسة للشفافية والحكومة المنفتحة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للجمهور الوصول إلى مقاطع الفيديو الخاصة بالجلسات في أي وقت وبطريقة سريعة، حيث يسهل النظام البحث عن نقاط الجلسات التي تهمهم ولا يحتاجون لعرض ساعات الجلسات العامة للعثور عليها موضوع محدد.
تم تشغيل الخدمة في مجلس مدينة Granollers منذ أبريل 2019. حاليًا، تضم قناة الشركة على YouTube 1.015 مشتركًا ويبلغ متوسط مشاهدة مقاطع الفيديو الخاصة بالجلسات العامة 240 مشاهدة.
يمكنك معرفة الجوانب الرئيسية التي يجب مراعاتها لتنفيذ هذه الخدمة في الملف إدارة الاجتماعات البلدية مع دقائق الفيديو الرقمية.
مرصد DigiChanges
مساحة جديدة لنشر وتعزيز مشاريع التحول الرقمي
يجمع المبادرات المبتكرة والممارسات الجيدة (DigiCanvis) التي تم تنفيذها بنجاح في المجالس الكاتالونية والتي تعد مصدر إلهام لبقية الهيئات.
إذا كنت قد نفذت مشروع تحول رقمي ناجح أو كانت لديك تجربة تجريبية ، فيرجى مشاركتها!