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Corte de serviços 5 a 8 de abril: ações previstas em relação aos serviços afetados pelo cálculo dos prazos
A Câmara Municipal de Granollers utiliza um plataforma de videoeventos para gravação e transmissão de reuniões municipais. Além de permitir o acompanhamento ao vivo das sessões plenárias, a solução melhora a eficiência na gestão das sessões plenárias e disponibiliza os procedimentos aos cidadãos, promovendo a transparência e a participação.
A gestão tradicional das sessões plenárias envolve um esforço significativo de elaboração de atas, pois muitas vezes as deliberações e acordos adotados necessitam de ser transcritos manualmente. Além disso, o formato documental dos processos dificulta o acesso dos cidadãos ao seu conteúdo, limitando a transparência.
Perante esta situação, a Câmara Municipal utiliza um sistema que transmite as sessões em direto e, além disso, grava-as e assina-as digitalmente para criar as atas de vídeo, eliminando a necessidade de fazer transcrições. Os pontos discutidos e as intervenções são indexados automaticamente, facilitando a posterior visualização pelo público no portal de vídeos de eventos.
Este serviço está documentado noObservatório DigiCanvis como uma boa prática das administrações locais no domínio do governo aberto. Esta é uma prática muito difundida em diferentes concelhos do território (Lleida, Tarragona, Tàrrega, Vilanova i la Geltrú, Sitges, Esparreguera, Martorelles, Prat de Llobregat, Sant Boi de Llobregat, Mollet del Vallès, Mataró...).
Como funciona?
Em resumo, o funcionamento da plataforma é o seguinte:
- A sessão é gravada automaticamente através de equipamentos de gravação de vídeo e áudio instalados na sala de reuniões. A plataforma liga-se ao canal YouTube da Câmara Municipal e transmite a sessão em de streaming.
- Durante a Sessão Plenária, o secretário ou responsável regista na plataforma os momentos em que são discutidos os diferentes pontos da ordem do dia e tomadas decisões.
- Terminada a sessão, o sistema processa o vídeo automaticamente e o sincroniza com as informações gravadas durante a Plenária. São criadas as atas de vídeo, que incluem a gravação da sessão plenária e um índice interativo que permite a navegação por temas específicos. Pessoas responsáveis podem revisá-lo e fazer ajustes, se necessário.
- A secretaria assina digitalmente as atas de vídeo, garantindo a sua validade jurídica, e a mesma é publicada no portal de atas de vídeo para que os cidadãos possam aceder às mesmas.
Quais são os benefícios?
- Economizando tempo e recursos. O sistema otimiza os recursos públicos dedicados à gravação e transmissão das sessões plenárias, bem como à preparação e gestão da documentação resultante.
- Minimização de erros. A automação elimina o risco de erros humanos na elaboração de atas, na distribuição de avisos e na publicação de informações relacionadas.
- Promoção da transparência. A transmissão ao vivo das sessões é um exercício de transparência e governo aberto. Além disso, o público tem acesso aos vídeos das sessões a qualquer momento e de forma ágil, pois o sistema facilita a busca pelos pontos das sessões que lhe interessam e não precisa visualizar horários das sessões plenárias para encontrar um tópico específico.
O serviço está em funcionamento na Prefeitura de Granollers desde abril de 2019. Atualmente, o canal corporativo no YouTube conta com 1.015 inscritos e a média de visualização dos vídeos das sessões plenárias é de 240 visualizações.
Você pode descobrir os principais aspectos a serem levados em consideração para implementar este serviço no arquivo Gestão de reuniões municipais com atas de vídeo digital.
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