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Congresso Governo Digital: o espaço de conexão estratégica entre administração e empresas
A Câmara Municipal de Granollers utiliza um plataforma de videoeventos para gravação e transmissão de reuniões municipais. Além de permitir o acompanhamento ao vivo das sessões plenárias, a solução melhora a eficiência na gestão das sessões plenárias e disponibiliza os procedimentos aos cidadãos, promovendo a transparência e a participação.
A gestão tradicional das sessões plenárias envolve um esforço significativo de elaboração de atas, pois muitas vezes as deliberações e acordos adotados necessitam de ser transcritos manualmente. Além disso, o formato documental dos processos dificulta o acesso dos cidadãos ao seu conteúdo, limitando a transparência.
Perante esta situação, a Câmara Municipal utiliza um sistema que transmite as sessões em direto e, além disso, grava-as e assina-as digitalmente para criar as atas de vídeo, eliminando a necessidade de fazer transcrições. Os pontos discutidos e as intervenções são indexados automaticamente, facilitando a posterior visualização pelo público no portal de vídeos de eventos.
Este serviço está documentado noObservatório DigiCanvis como uma boa prática das administrações locais no domínio do governo aberto. Esta é uma prática muito difundida em diferentes concelhos do território (Lleida, Tarragona, Tàrrega, Vilanova i la Geltrú, Sitges, Esparreguera, Martorelles, Prat de Llobregat, Sant Boi de Llobregat, Mollet del Vallès, Mataró...).
Em resumo, o funcionamento da plataforma é o seguinte:
O serviço está em funcionamento na Prefeitura de Granollers desde abril de 2019. Atualmente, o canal corporativo no YouTube conta com 1.015 inscritos e a média de visualização dos vídeos das sessões plenárias é de 240 visualizações.
Você pode descobrir os principais aspectos a serem levados em consideração para implementar este serviço no arquivo Gestão de reuniões municipais com atas de vídeo digital.
Recolhe iniciativas inovadoras e boas práticas (DigiCanvis) que foram implementadas com sucesso nos concelhos catalães e que são uma fonte de inspiração para os restantes organismos.
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