- 开放管理
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格拉诺勒尔斯市议会使用了一个 用于市政会议录播的视频活动平台。除了允许实时监控全体会议之外，该解决方案 提高全体会议的管理效率并向公民提供会议记录，促进透明度和参与。
全体会议的传统管理需要花费大量精力来起草会议记录，因为审议和通过的协议通常需要手动转录。此外，诉讼程序的文件格式使公民获取其内容变得复杂，限制了透明度。
面对这种情况，市议会使用了一种系统，可以现场直播会议，此外还可以对会议进行记录和数字签名以创建视频会议记录，从而无需进行转录。讨论的要点和干预措施会自动索引，方便公众随后在视频活动门户上观看。
此服务记录在DigiCanvis 天文台 是地方政府在政务公开领域的良好实践。这是全境不同市议会（莱里达、塔拉戈纳、塔雷加、Vilanova i la Geltru、Sitges、Esparreguera、Martorelles、Prat de Llobregat、Sant Boi de Llobregat、Mollet del Vallès、Mataró...）非常普遍的做法。
功能？
综上所述，平台的运作流程如下：
- 使用安装在会议室中的视频和音频记录设备自动记录会议。该平台连接到市议会的 YouTube 频道，并在 流.
- 在全体会议期间，秘书或负责官员在平台上记录讨论议程上的不同项目并做出决定的时刻。
- 会议结束后，系统会自动处理视频并将其与全体会议期间记录的信息同步。创建视频会议纪要，其中包括全体会议的录制和允许按特定主题导航的交互式索引。相关负责人可以对其进行审查，并在必要时进行调整。
- 秘书对视频会议记录进行数字签名，保证其法律有效性，并将其发布在视频会议记录门户上，以便公民可以访问。
有什么好处？
- 节省时间和资源。该系统优化了专门用于全体会议录制和广播以及最终文件的准备和管理的公共资源。
- 最大限度地减少错误。自动化消除了会议记录准备、通知分发和相关信息发布过程中出现人为错误的风险。
- 促进透明度。会议的现场直播是透明度和开放政府的体现。此外，公众可以随时、灵活地观看会议视频，系统方便地搜索他们感兴趣的会议要点，而无需查看全体会议的时间来寻找一个特定的主题。
该服务自 2019 年 1.015 月起在格拉诺列尔斯市议会开始运营。目前，企业 YouTube 频道拥有 240 名订阅者，全体会议视频的平均观看次数为 XNUMX 次。
您可以在文件中找到实施此服务需要考虑的关键方面 通过数字视频会议记录管理市政会议.
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