- Administration ouverte
- Congrès du gouvernement numérique
Congrès du Gouvernement Numérique : l'espace de connexion stratégique entre l'administration et les entreprises
La Mairie de Granollers en utilise un plateforme événementielle vidéo pour l'enregistrement et la diffusion des réunions municipales. En plus de permettre le suivi en direct des séances plénières, la solution améliore l'efficacité de la gestion des séances plénières et met les débats à la disposition des citoyens, favorisant la transparence et la participation.
La gestion traditionnelle des séances plénières implique un effort important de rédaction des procès-verbaux, car les délibérations et les accords adoptés doivent souvent être retranscrits manuellement. De plus, le format documentaire des débats complique l'accès des citoyens à leur contenu, limitant ainsi la transparence.
Face à cette situation, la municipalité utilise un système qui diffuse les séances en direct et, en outre, les enregistre et les signe numériquement pour créer les procès-verbaux vidéo, éliminant ainsi le besoin de faire des transcriptions. Les points abordés et les interventions sont automatiquement indexés, facilitant ainsi leur visualisation ultérieure par le public sur le portail vidéo des événements.
Ce service est documenté dans leObservatoire DigiCanvis comme une bonne pratique des administrations locales dans le domaine du gouvernement ouvert. Il s'agit d'une pratique très répandue dans différentes communes du territoire (Lleida, Tarragone, Tàrrega, Vilanova i la Geltrú, Sitges, Esparreguera, Martorelles, Prat de Llobregat, Sant Boi de Llobregat, Mollet del Vallès, Mataró...).
En résumé, le fonctionnement de la plateforme est le suivant :
Le service est opérationnel à la Mairie de Granollers depuis avril 2019. Actuellement, la chaîne YouTube institutionnelle compte 1.015 240 abonnés et la visualisation moyenne des vidéos des séances plénières est de XNUMX vues.
Vous pouvez découvrir les aspects clés à prendre en compte pour mettre en œuvre ce service dans la fiche Gestion des réunions municipales avec procès-verbaux vidéo numériques.
Il recueille des initiatives innovantes et des bonnes pratiques (DigiCanvis) qui ont été mises en œuvre avec succès dans les communes catalanes et qui sont une source d'inspiration pour le reste des organismes.
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